Segretario a 50%

Il Segretariato generale delle Autorità giudiziarie ricerca una/o Segretario a 50% AUTJ165 La missione principale delle autorità giudiziarie è di applicare la legge e di rendere la giustizia civile, penale e amministrativa in modo indipendente e imparziale, con dignità, rigore e diligenza. Esse rappresentano il terzo potere (il potere giudiziario) accanto al potere legislativo (Gran Consiglio) e al potere esecutivo (Consiglio di Stato). Il segretariato generale, al quale sei assegnato, gioca un ruolo centrale nell'organizzazione delle autorità giudiziarie. Ha il compito di fornire supporto e competenza agli organi di governo e di assumere la direzione amministrativa delle autorità giudiziarie. Le tue missioni La tua funzione consiste nel trattare l'insieme delle attività amministrative derivanti dalle missioni affidate al segretariato generale. Responsabile della gestione della corrispondenza, del monitoraggio delle richieste ricevute sulla casella postale generica e della ricezione delle chiamate telefoniche, ne assicuri personalmente il trattamento o reindirizzi i tuoi interlocutori verso i partner competenti. Assicuri inoltre, tramite il sistema SAP, il trattamento contabile delle fatture e degli altri documenti contabili delle autorità giudiziarie, vigilando in particolare sulla loro convalida da parte della persona che ha sostenuto le spese, e poi procedendo alla loro contabilizzazione con le imputazioni relative. Assisti anche la responsabile finanziaria in alcune attività legate alla chiusura dei conti mensili e annuali e sei il/la primo/a interlocutore/trice dei partner, sia interni che esterni, per tutte le questioni di ordine contabile. Infine, assisti il segretariato generale e la commissione amministrativa delle autorità giudiziarie, eseguendo compiti usuali di segreteria (redazione di lettere, tenuta di statistiche, supporto all'organizzazione di sedute e eventi, ecc.). Partecipi anche alla gestione dell'aggiornamento delle informazioni relative alle attività del segretariato generale pubblicate sul sito delle autorità giudiziarie. Integrando una piccola struttura all'interno della quale l'interdipendenza e la polivalenza sono essenziali, apporti anche, quando necessario, il tuo supporto alle attività del settore Risorse Umane del segretariato generale. Il tuo profilo Titolare di un CFC di impiegato commerciale o di un titolo ritenuto equivalente, benefici di un'esperienza professionale precedente utile al posto, svolta idealmente all'interno di un'amministrazione o di uno studio di avvocati. A tuo agio in un ambiente sostenuto, con molteplici e vari sollecitazioni, sai dimostrare organizzazione e calma per rispondere efficacemente. Rigoroso, hai sviluppato tecniche organizzative per realizzare le tue attività con la qualità attesa e il rispetto dei termini. Dimostri inoltre una spiccata affinità per i numeri; un bagaglio in contabilità costituisce un vantaggio. Apprezzato per il tuo spirito di squadra e il tuo senso acuto di lealtà, sei anche riconosciuto per il tuo impegno e la tua grande discrezione. Capace di formarti da solo, grazie alla messa a disposizione di procedure da seguire, sei rapidamente autonomo. Di fronte a situazioni di sovraccarico all'interno della tua squadra, sai priorizzare i tuoi compiti per sostenere i tuoi colleghi. Una eccellente padronanza del francese e degli strumenti informatici usuali, in particolare la suite Office, è richiesta. La conoscenza di un ERP, in particolare SAP, costituisce un vantaggio. Questo posto richiede infine di essere in possesso di un casellario giudiziario e di un estratto di procedimenti penali integri. Luogo di lavoro: Neuchâtel Scadenza della candidatura: 2 agosto 2026 Stipendio: Classe 5 Inizio dell'attività: 1 settembre 2026 Informazioni complementari Sig.ra Nele Hubaut, segretaria generale, per e-mail: RH.PJNE@ne.ch 👉 Lavorare per il cantone Noi difendiamo l'uguaglianza delle opportunità e l'inclusione, le candidature di persone di tutti gli orizzonti e che vivono con un handicap sono benvenute. La diversità è un valore fondamentale che coltiviamo con convinzione e ci impegniamo a creare un ambiente inclusivo in cui ogni persona, quale che sia la sua origine, il suo genere o il suo percorso, si senta pienamente integrata e valorizzata. Ti offriamo per questo posto • Un'attività variata all'interno di un'organizzazione in costante evoluzione. • Condizioni di lavoro flessibili in un ambiente inclusivo ed equo. • Prestazioni sociali di qualità e possibilità di formazione estese.