Sekretär 50%

Das Generalsekretariat der Justizbehörden sucht eine/n Sekretär 50% AUTJ165 Die Hauptaufgabe der Justizbehörden ist es, das Gesetz anzuwenden und die zivile, strafrechtliche und administrative Justiz unabhängig und unparteiisch, mit Würde, Strenge und Gewissenhaftigkeit zu verwalten. Sie repräsentieren die dritte Gewalt (die Justiz) neben der Legislative (Grosser Rat) und der Exekutive (Staatsrat). Das Generalsekretariat, dem Sie zugeordnet sind, spielt eine zentrale Rolle in der Organisation der Justizbehörden. Es hat die Aufgabe, den Regierungsorganen Unterstützung und Expertise zu bieten und die administrative Leitung der Justizbehörden zu übernehmen. Ihre Aufgaben Ihre Funktion besteht darin, alle administrativen Tätigkeiten zu bearbeiten, die sich aus den Aufgaben des Generalsekretariats ergeben. Als Verantwortliche/r für die Verwaltung der Korrespondenz, die Verfolgung der Anfragen, die über das generische Postfach eingehen, und die Entgegennahme von Telefonanrufen, stellen Sie sicher, dass diese persönlich bearbeitet oder an die zuständigen Partner weitergeleitet werden. Sie sind außerdem für die buchhalterische Abwicklung von Rechnungen und anderen buchhalterischen Unterlagen der Justizbehörden über das SAP-System verantwortlich, wobei Sie insbesondere darauf achten, dass diese von der Person, die die Ausgaben veranlasst hat, validiert werden, und dann die Buchung mit den entsprechenden Belastungen vornehmen. Sie unterstützen auch die Finanzverantwortliche bei bestimmten Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Abwicklung der monatlichen und jährlichen Rechnungen und sind der/die erste Ansprechpartner/in für interne und externe Partner bei allen buchhalterischen Fragen. Schließlich unterstützen Sie das Generalsekretariat und die Verwaltungskommission der Justizbehörden bei der Ausführung üblicher Sekretariatsaufgaben (Erstellung von Schreiben, Führung von Statistiken, Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen usw.). Sie nehmen auch an der Aktualisierung der Informationen teil, die im Zusammenhang mit den Tätigkeiten des Generalsekretariats auf der Website der Justizbehörden veröffentlicht werden. Als Mitglied eines kleinen Teams, in dem Abhängigkeit und Vielseitigkeit unerlässlich sind, leisten Sie auch Unterstützung bei den Tätigkeiten des Personalwesens des Generalsekretariats, wenn dies erforderlich ist. Ihr Profil Als Inhaber/in eines CFC-Abschlusses als Kaufmann/frau oder eines als gleichwertig angesehenen Titels verfügen Sie über vorherige berufliche Erfahrung, die für die Stelle nützlich ist, idealerweise in einer Verwaltung oder in einer Anwaltskanzlei. Sie sind in einer Umgebung mit zahlreichen und vielfältigen Anfragen zu Hause und wissen, wie Sie sich organisieren und ruhig verhalten, um effektiv zu reagieren. Als sorgfältige/r Person haben Sie organisatorische Techniken entwickelt, um Ihre Tätigkeiten mit der erforderlichen Qualität und im Rahmen der Fristen auszuführen. Sie haben auch eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen und ein solides Fundament in der Buchhaltung ist ein Plus. Sie werden geschätzt für Ihren Teamgeist und Ihren ausgeprägten Sinn für Loyalität und sind auch für Ihre Engagement und Ihre große Diskretion bekannt. Sie sind in der Lage, sich selbst zu bilden, dank der Bereitstellung von Anleitungen, und sind schnell autonom. Wenn sich Situationen der Überlastung in Ihrem Team ergeben, wissen Sie, wie Sie Ihre Aufgaben priorisieren, um Ihren Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen. Eine ausgezeichnete Beherrschung des Französischen und der üblichen Computerprogramme, insbesondere der Office-Suite, ist erforderlich. Kenntnisse in einem ERP-System, insbesondere SAP, sind ein Plus. Diese Stelle erfordert schließlich, dass Sie über ein reines Strafregister und einen leeren Rechtsregisterauszug verfügen. Arbeitsort: Neuchâtel Bewerbungsfrist: 2. August 2026 Gehalt: Klasse 5 Beginn der Tätigkeit: 1. September 2026 Weitere Informationen Frau Nele Hubaut, Generalsekretärin, per E-Mail: RH.PJNE@ne.ch 👉 Für den Kanton arbeiten Wir verteidigen die Chancengleichheit und die Inklusion, Bewerbungen von Personen aller Herkunft und mit Behinderung sind willkommen. Die Vielfalt ist ein Grundwert, den wir mit Überzeugung pflegen, und wir sind bestrebt, eine inklusive Umgebung zu schaffen, in der sich jede Person, unabhängig von ihrer Herkunft, ihrem Geschlecht oder ihrem Werdegang, voll integriert und wertgeschätzt fühlt. Wir bieten Ihnen für diese Stelle • Eine vielfältige Tätigkeit in einer Organisation in ständiger Entwicklung. • Flexible Arbeitsbedingungen in einer inklusiven und gerechten Umgebung. • Qualitativ hochwertige Sozialleistungen und umfassende Möglichkeiten zur Weiterbildung.