Addetto/a al segretariato 80 – 100 %

Addetto/a al segretariato 80 – 100 % (i neodiplomati sono i benvenuti) Addetto/a al segretariato 80 – 100 % (i neodiplomati sono i benvenuti) Gwatt / Thun \| Inizio immediato o per accordo In questa funzione versatile ti occuperai della ricezione, gestirai la centrale telefonica, elaborerai posta, e-mail e fatture e coordinerai appuntamenti e prenotazioni. Con il tuo modo di fare affidabile e orientato al servizio, garantirai quotidianamente uno svolgimento professionale e senza intoppi nel segretariato. I tuoi compiti Ricevi i nostri residenti, i collaboratori e i visitatori allo sportello. Gestisci la cassa principale e sei responsabile dell'erogazione di paghette e buoni, nonché della creazione di vari conteggi. Gestisci la centrale telefonica e smisti le telefonate di conseguenza. Elabori la posta e gestisci le fatture. Gestisci la casella e-mail e effettui prenotazioni nei calendari Outlook. Crei liste, lettere circolari e ti occupi delle spedizioni via e-mail o posta. Organizzi o supporti amministrativamente i progetti e gli eventi SILEA. Gestisci il materiale d'ufficio e i documenti stampati dell'intera istituzione. Svolgi vari altri lavori di segreteria. Il tuo profilo Hai una formazione conclusa come impiegato/a di commercio AFC. Hai ottime conoscenze nell'uso di MS-Office ed eventualmente esperienza con Abacus (CRM). Ti distingui per un metodo di lavoro esatto, sei affidabile e resistente allo stress. Padroneggi bene la lingua tedesca, sia scritta che orale. Con il tuo aspetto amichevole e curato e il tuo modo di fare socievole, ti piace lavorare in un ambiente vivace e orientato al cliente. Hai una spiccata mentalità di servizio. Il tuo vantaggio Attività significativa nel settore dell'integrazione e della partecipazione Ambito di compiti vario e diversificato Condizioni di lavoro moderne (Vorsorge Plus, Familienzulagen Plus, premio fedeltà dopo 5 anni con ferie supplementari o premio) Parte di un team impegnato e diversificato 27 giorni di vacanza PARTECIPAZIONE – questo è ciò che rappresenta SILEA. Dare forma alla propria vita, decidere da soli e contribuire a plasmare il proprio ambiente. Come apripista per una diversità vissuta, SILEA accompagna adulti con disabilità cognitive, psichiche o multiple nella gestione della propria vita e nella partecipazione attiva nel tessuto sociale di Thun. Abbiamo suscitato il tuo interesse? Allora non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura! Risponderanno volentieri alle tue domande: Rode, Teamleitung Sekretariat, Telefon Calderaro, Teamleitung HR, Telefon SILEA, Hännisweg 3D, 3645 Gwatt/Thun jpidf2ea1eejm jit0730jm jiy26jm