Secrétaire 80 – 100 %

Secrétaire 80 – 100 % (les jeunes diplômés sont les bienvenus) Secrétaire 80 – 100 % (les jeunes diplômés sont les bienvenus) Gwatt / Thun \| Début immédiatement ou selon accord Dans cette fonction polyvalente, vous assurez l'accueil, gérez le standard téléphonique, traitez le courrier, les e-mails et les factures, et coordonnez les rendez-vous ainsi que les réservations. Grâce à votre nature fiable et orientée service, vous garantissez quotidiennement un fonctionnement professionnel et fluide au secrétariat. Vos tâches Vous accueillez nos résidents, les collaborateurs ainsi que les visiteurs au guichet. Vous gérez la caisse principale et êtes responsable de la distribution de l'argent de poche et des bons, ainsi que de l'établissement de divers décomptes. Vous gérez le standard téléphonique et transférez les appels en conséquence. Vous traitez le courrier et gérez les factures. Vous gérez la boîte de réception e-mail et effectuez des réservations dans les calendriers Outlook. Vous créez des listes, des lettres de publipostage et effectuez des envois par e-mail ou par courrier. Vous organisez ou soutenez administrativement les projets et événements de SILEA. Vous gérez le matériel de bureau et les documents imprimés de l'ensemble de l'institution. Vous effectuez diverses autres tâches de secrétariat. Votre profil Vous avez une formation terminée d'employé(e) de commerce CFC. Vous avez de très bonnes connaissances de l'utilisation de MS-Office et éventuellement de l'expérience avec Abacus (CRM). Vous vous distinguez par une méthode de travail exacte, vous êtes fiable et résistante au stress. Vous maîtrisez bien la langue allemande, à l'oral comme à l'écrit. Avec votre présentation amicale et soignée et votre nature sociable, vous prenez plaisir à travailler dans un environnement dynamique et orienté client. Vous avez un sens aigu du service. Votre gain Activité significative dans le domaine de l'intégration et de la participation Domaine de tâches diversifié et varié Conditions de travail modernes (Prévoyance Plus, allocations familiales Plus, prime de fidélité après 5 ans avec vacances supplémentaires ou prime) Membre d'une équipe engagée et diversifiée 27 jours de vacances PARTICIPATION – c'est ce que représente SILEA. Façonner sa propre vie, décider soi-même et contribuer à façonner son propre environnement. En tant que précurseur d'une diversité vécue, SILEA accompagne les adultes présentant une déficience cognitive, psychique ou multiple dans l'organisation de leur vie et leur participation active dans l'espace social de Thun. Avons-nous suscité votre intérêt ? Alors nous nous réjouissons de votre candidature ! Pour toute question, vous pouvez contacter : Rode, Teamleitung Sekretariat, Telefon Calderaro, Teamleitung HR, Telefon SILEA, Hännisweg 3D, 3645 Gwatt/Thun jpidf2ea1eejm jit0730jm jiy26jm