Addetto/a Amministrazione HR 80-100%

In questa funzione versatile agirai come importante interfaccia HR tra l'Universitätsspital Zürich e l'Universität Zürich. Ti occuperai autonomamente di un settore organizzativo definito, consiglierai i collaboratori e i responsabili su temi HR operativi e assicurerai un coordinamento affidabile dei processi HR tra le due istituzioni. In questo contesto, ti occuperai tra le altre delle seguenti mansioni: L'Universitätsspital Zürich è uno degli ospedali più grandi della Svizzera. I nostri oltre 8'600 collaboratori e circa 700 apprendisti si impegnano quotidianamente per il benessere dei nostri pazienti. ### I tuoi compiti principali • Gestione amministrativa autonoma dei processi del personale lungo l'intero ciclo di vita del collaboratore - dagli ingressi e prolungamenti contrattuali alle modifiche di funzione e grado di occupazione, fino alle uscite e dimissioni • Registrazione e mutazione dei dati anagrafici del personale, nonché cura e gestione accurata dei dossier elettronici del personale • Gestione delle richieste di collaboratori e responsabili su temi standard HR e coordinamento di questioni più complesse con gli specialisti HR competenti • Redazione di certificati di lavoro e di altri documenti e conferme rilevanti per il personale • Gestione e coordinamento dei permessi di lavoro e di soggiorno • Verifica ed elaborazione di valutazioni, elenchi e report ricorrenti • Consulenza telefonica e supporto ai collaboratori e ai responsabili tramite la hotline centrale HR • Supporto ai collaboratori e ai responsabili nell'utilizzo di processi e sistemi HR digitali Il tuo profilo • Formazione professionale conclusa (EFZ), idealmente in ambito commerciale • Formazione continua in ambito HR come assistente HR o corrispondente esperienza professionale nelle risorse umane • Esperienza nell'amministrazione del personale e piacere per temi HR versatili • Metodo di lavoro autonomo, strutturato e accurato con un alto senso della qualità • Marcata orientamento al servizio e piacere nel contatto con collaboratori e responsabili • Personalità affidabile e discreta con un approccio responsabile alla gestione di informazioni riservate • Modo di fare empatico e comunicativo nonché piacere nel lavoro di squadra • Affinità digitale e interesse per i moderni sistemi HR e i processi digitali • Ottima conoscenza del tedesco scritto e parlato e buona conoscenza dell'inglese I nostri benefit Sull'USZ L'Universitätsspital Zürich è uno degli ospedali più grandi della Svizzera. I nostri oltre 8'600 collaboratori e circa 700 apprendisti si impegnano quotidianamente per il benessere dei nostri pazienti.