Collaborateur:trice Administration HR 80-100%

Dans cette fonction polyvalente, vous agissez en tant qu'interface RH importante entre l'Universitätsspital Zürich et l'Université de Zürich. Vous gérez de manière autonome un secteur organisationnel défini, conseillez les collaborateurs et les cadres sur les questions RH opérationnelles et assurez une coordination fiable des processus RH entre les deux institutions. À ce titre, vous assumez notamment les tâches suivantes : L'Universitätsspital Zürich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaborateurs et environ 700 apprentis s'engagent quotidiennement pour le bien-être de nos patientes et patients. ### Vos principales tâches • Gestion administrative autonome des processus du personnel tout au long du cycle de vie de l'employé - des entrées et prolongations de contrat aux changements de fonction et de taux d'occupation, jusqu'aux départs et démissions • Saisie et mutation des données de base du personnel ainsi que l'entretien et la gestion soigneuse des dossiers du personnel électroniques • Traitement des demandes des collaborateurs et des cadres sur les thèmes standards des RH ainsi que la coordination des questions plus complexes avec les spécialistes RH compétents • Établissement de certificats de travail ainsi que d'autres documents et attestations relatifs au personnel • Traitement et coordination des permis de travail et de séjour • Examen et traitement ultérieur d'évaluations, de listes et de rapports récurrents • Conseil téléphonique et soutien des collaborateurs et des cadres via la hotline centrale RH • Soutien des collaborateurs et des cadres dans l'utilisation des processus et systèmes RH numériques Votre profil • Formation professionnelle terminée (EFZ), idéalement dans le domaine commercial • Formation continue en RH en tant qu'assistant/e RH ou expérience professionnelle correspondante dans le domaine des ressources humaines • Expérience dans l'administration du personnel et intérêt pour des thèmes RH variés • Méthode de travail autonome, structurée et soigneuse avec une conscience élevée de la qualité • Sens aigu du service ainsi que plaisir du contact avec les collaborateurs et les cadres • Personnalité fiable et discrète avec une gestion responsable des informations confidentielles • Nature empathique et communicative ainsi que plaisir de la collaboration en équipe • Affinité numérique et intérêt pour les systèmes RH modernes et les processus numériques • Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi que bonnes connaissances de l'anglais Nos avantages À propos de l'USZ L'Universitätsspital Zürich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaborateurs et environ 700 apprentis s'engagent quotidiennement pour le bien-être de nos patientes et patients.