Addetto/a all'amministrazione e alla reception 100%

Addetto/a all'amministrazione e alla reception (D/F/I) 100% Riesce a mantenere la visione d'insieme anche in una quotidiana routine lavorativa vivace, apprezza il contatto con persone provenienti da tutte le regioni linguistiche della Svizzera e si sente a proprio agio in una funzione versatile di snodo centrale? Allora non vediamo l'ora di conoscervi. Coiffure Suisse si impegna per le migliori condizioni quadro nel settore dell'estetica. Rappresentiamo i nostri membri nei confronti delle autorità, ci impegniamo per condizioni di lavoro eque e un sistema educativo forte. I vostri compiti Responsabilità per i servizi centrali: servizio telefonico, posta in entrata e in uscita, casella di posta e-mail Garantire la raggiungibilità e l'occupazione della reception; accoglienza personale di ospiti e membri Ricezione e inoltro di chiamate in tedesco, francese e italiano Informazioni telefoniche e scritte sui servizi per i membri e sui servizi generali Registrazione e gestione dei dati anagrafici nel sistema clienti Gestione di materiale da ufficio, materiale pubblicitario e di consumo, nonché manutenzione del magazzino materiali Preparazione, cura e manutenzione delle sale riunioni incl. rinfresco Supporto amministrativo nella gestione dei membri (ad es. nuove ammissioni, masse salariali) Il vostro profilo Formazione commerciale conclusa Ottime conoscenze scritte e orali del tedesco, ottime conoscenze del francese e buone conoscenze dell'italiano Esperienza pluriennale alla reception, nonché esperienza nel settore delle associazioni o delle assicurazioni è un vantaggio Buone conoscenze di MS-Office (Outlook, Word, conoscenze di base di Excel) Talento organizzativo, modo di lavorare indipendente e strutturato Presenza amichevole e professionale, elevata orientamento al cliente Flessibile, affidabile e discreto/a Resistente allo stress, mantiene la calma anche in periodi frenetici, flessibile e Forte nelle comunicazioni e orientato/a alle soluzioni Aperto/a a nuovi compiti, disposto/a ad apprendere e curioso/a di sapere Cosa vi aspetta Ambiente di lavoro familiare e di apprezzamento Gerarchie piatte e percorsi decisionali brevi Attività responsabile e versatile con elevata responsabilità personale Spazio di manovra e la possibilità di contribuire attivamente e proporre idee Posto di lavoro situato centralmente nella città di Bern con un eccellente collegamento con i mezzi pubblici Buono per il fitness e la salute del valore di CHF 200.– all'anno Eventi di squadra comuni, gite dei dipendenti e una cena di Natale conviviale 5 settimane di vacanza Abbiamo suscitato il vostro interesse? Allora attendiamo con piacere la vostra documentazione di candidatura completa con l'indicazione delle vostre aspettative salariali e della vostra data di inizio possibile più presto. Per domande, la signora De Carlo sarà a vostra disposizione dal 11 agosto 2026 al numero di telefono. jpidd9c0004jm jit0831jm jiy26jm