Assistant·e Administration et Réception 100%

Assistant·e Administration et Réception (D/F/I) 100% Vous gardez une vue d'ensemble même dans un quotidien de travail animé, vous appréciez le contact avec des personnes de toutes les régions linguistiques de Suisse et vous vous sentez à l'aise dans une fonction polyvalente de plaque tournante ? Alors nous nous réjouissons de vous rencontrer. Coiffure Suisse s'engage pour les meilleures conditions dans le métier de coiffeur. Nous représentons nos membres auprès des autorités, nous nous engageons pour des conditions de travail équitables et un système éducatif solide. Vos tâches Responsabilité des services centraux : service téléphonique, courrier entrant et sortant, boîte de réception e-mail Assurer la joignabilité et l'occupation de la réception ; accueil personnel des invités et des membres Réception et transfert d'appels en allemand, français et italien Renseignements téléphoniques et écrits sur les services aux membres et les services généraux Saisie et mise à jour des données de base dans le système client Gestion du matériel de bureau, des imprimés, du matériel promotionnel et de consommation ainsi que l'entretien du stock de matériel Préparation, entretien et maintenance des salles de réunion incluant la restauration Soutien administratif dans la gestion des membres (par ex. nouvelles admissions, masses salariales) Votre profil Formation commerciale achevée Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit, très bonnes connaissances du français et bonnes connaissances de l'italien Plusieurs années d'expérience à la réception ainsi qu'une expérience dans le domaine des associations ou des assurances est un avantage Bonnes connaissances de MS-Office (Outlook, Word, connaissances de base d'Excel) Talent d'organisation, méthode de travail autonome et structurée Présentation amicale et professionnelle, haute orientation client Flexible, fiable et discret·e Résistant·e au stress, garde son calme même en période d'agitation, flexible et Doté·e d'une grande force de communication et orienté·e vers les solutions Ouvert·e aux nouvelles tâches, prêt·e à apprendre et avide de connaissances Ce qui vous attend Environnement de travail familial et valorisant Hiérarchies plates ainsi que des processus de décision courts Activité responsable et polyvalente avec une grande autonomie Marge de manœuvre et possibilité de participer activement et d'apporter des idées Lieu de travail centralement situé dans la ville de Bern avec une excellente connexion aux transports publics Bon de fitness et de santé d'une valeur de CHF 200.– par an Événements d'équipe communs, excursions des collaborateurs et un dîner de Noël convivial 5 semaines de vacances Avons-nous suscité votre intérêt ? Alors nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet en indiquant vos prétentions salariales ainsi que votre date d'entrée possible la plus proche. Pour toute question, Mme De Carlo se tient volontiers à votre disposition dès le 11. août 2026 au numéro de téléphone. jpidd9c0004jm jit0831jm jiy26jm