Assistenza Amministrativa (m/f/d)

• 25 giugno 2026 • 80 - 100% • Durata indeterminata • Rämistrasse 101, 8006 Zürich • Connettiti per vedere la stima salariale di jobup.ch Assistenza Amministrativa (m/f/d) # La Product Development Group Zurich è stata fondata nel 2012 ed è diretta dal Professor Mirko Meboldt. Ci concentriamo su uno sviluppo del prodotto centrato sulle persone e consideriamo il legame tra ricerca e insegnamento come la chiave per una formazione eccellente. Ci consideriamo partner dell'industria e promuoviamo il continuo trasferimento di conoscenze attraverso la collaborazione e la formazione e l'aggiornamento di studenti e laureati, al fine di rafforzare la competitività dell'industria meccanica. A seguito del pensionamento della nostra assistente amministrativa, cerchiamo per il 1° novembre 2026 o su accordo una personalità multitalentuosa e simpatica come successore. Aspettatevi un ambiente dinamico e creativo in cui potrete assumere responsabilità e contribuire attivamente alla sua configurazione. Descrizione del posto di lavoro ## Dopo la fase di inserimento, sarete responsabili del regolare svolgimento e della gestione autonoma dell'amministrazione del gruppo di ricerca pd|z. Sarete il punto di contatto centrale per questioni organizzative e assumerete un ruolo di coordinamento in un ambito di attività versatile e variegato: Finanze • Gestirete e monitorerete proattivamente tutti i fondi finanziari della cattedra • Pianificherete e monitorerete i budget del gruppo e dei progetti • Fornirete supporto per i report finanziari e coordinerete la rendicontazione scientifica • Preparerete fatture e sarete responsabili della gestione delle note spese • Assumerete ulteriori processi finanziari amministrativi, come ad esempio ordini e rendicontazione delle carte di credito Personale • Gestirete e coordinerete amministrativamente l'intero Employee Lifecycle (dall'assunzione all'uscita) insieme alle HR • Fornirete supporto nel reclutamento e nell'assunzione di collaboratori, nonché nella gestione dei contratti • Controllerete la gestione del tempo Organizzazione & Coordinamento, altri compiti • Organizzerete riunioni, presentazioni, seminari e conferenze • Fornirete supporto amministrativo nell'ambito dell'insegnamento • Aiuterete nella creazione e gestione dei contenuti web Profilo ## • Disponete di una formazione commerciale o adeguata e di diversi anni di esperienza in una posizione amministrativa comparabile e nell'ambito finanziario, idealmente in un ambiente universitario internazionale • Siete impegnati, dotati nel vostro lavoro, avete un approccio lavorativo proattivo e flessibile • Comunicate con sicurezza in tedesco e inglese, sia oralmente che per iscritto • Padreggiate i comuni programmi MS-Office e vi adattate bene ai programmi specialistici interni (SAP) • Convincente per la vostra rapida capacità di comprensione e vi inserite facilmente in nuovi processi complessi • Lavorate in modo molto autonomo, strutturato e responsabile • Mantenete la visione d'insieme di fronte a diverse richieste, sapete stabilire le priorità in modo sensato e vi distinguete per un metodo di lavoro prudente ed efficiente • Lavorare in un team vi dà grande gioia. Con il vostro modo aperto e comunicativo e la vostra personalità consolidata, contribuirete a un'atmosfera positiva e collegiale Offriamo ## • Il vostro lavoro con impatto: Diventate parte della ETH Zürich, che non solo sostiene il vostro sviluppo professionale, ma contribuisce attivamente a cambiamenti positivi nella società • Previo accordo con il vostro superiore, potete suddividere l'orario di lavoro tra ufficio e Home Office. Le situazioni familiari e le condizioni particolari saranno prese in considerazione • La ETH Zürich offre vari corsi e possibilità di formazione continua • Agevolazioni come ad esempio abbonamenti ai trasporti pubblici e car sharing, ampia offerta sportiva dell'ASVZ, assistenza all'infanzia, ecc. • Attraenti prestazioni previdenziali tramite l'ente previdenziale PUBLICA Lavorare, insegnare e ricercare alla ETH Zürich Diversità e sostenibilità sono importanti per noi ## In linea con i nostri valori, la ETH Zürich sostiene una cultura inclusiva. Promuoviamo l'uguaglianza di opportunità, apprezziamo la diversità e coltiviamo un ambiente di lavoro e di apprendimento in cui i diritti e la dignità di tutti i collaboratori e studenti siano rispettati. Sul nostro sito web dedicato all'uguaglianza di opportunità e alla diversità scoprirete come garantiamo un ambiente equo e aperto in cui tutti possano crescere e svilupparsi. La sostenibilità è per noi un valore centrale: lavoriamo costantemente per un futuro climaticamente neutro. Curiosi? Anche noi. ## Siamo lieti di ricevere la vostra candidatura online con la seguente documentazione: • Lettera di motivazione • Curriculum vitae • Certificati di lavoro e diplomi Ulteriori informazioni sul gruppo si trovano sul nostro sito web www.pdz.ethz.ch. Per informazioni, il Prof. Dr. Mirko Meboldt è a vostra disposizione sotto meboldtm@ethz.ch (non inviare documenti di candidatura). Si prega di candidarsi esclusivamente tramite il portale di candidatura online. Le candidature via e-mail o per posta non saranno prese in considerazione. Desideriamo segnalare che la preselezione viene effettuata dai responsabili del reclutamento e non dall'intelligenza artificiale. Per le agenzie di collocamento si applicano le condizioni generali (AGB) della ETH Zürich. Sulla ETH Zürich ## La ETH Zürich è una delle migliori università tecniche e scientifiche al mondo. Siamo noti per la nostra eccellente didattica, la ricerca di base pionieristica e il trasferimento diretto di nuove conoscenze nella società. Oltre 30.000 persone provenienti da più di 120 paesi trovano da noi un ambiente che favorisce il pensiero indipendente e un clima che ispira prestazioni di eccellenza. Nel cuore dell'Europa e connessi a livello mondiale, sviluppiamo insieme soluzioni per il glob