Assistant administratif/ve (m/f/d)

• 25 juin 2026 • 80 - 100% • Durée indéterminée • Rämistrasse 101, 8006 Zürich • Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch Assistant administratif/ve (m/f/d) # La Product Development Group Zurich a été fondée en 2012 et est dirigée par le professeur Mirko Meboldt. Nous nous concentrons sur un développement de produits centré sur l'humain et considérons le lien entre la recherche et l'enseignement comme la clé d'une formation d'excellence. Nous nous considérons comme des partenaires de l'industrie et favorisons le transfert continu de connaissances par la collaboration ainsi que la formation initiale et continue des étudiants et des diplômés, afin de renforcer la compétitivité de l'industrie de la construction mécanique. Suite au départ à la retraite de notre assistant administratif, nous recherchons, pour le 1er novembre 2026 ou selon accord, une personnalité multitalentueuse et sympathique pour assurer sa succession. Préparez-vous à un environnement dynamique et créatif dans lequel vous assumerez des responsabilités et que vous pourrez façonner activement. Description du poste ## Après la phase d'introduction, vous serez responsable du bon déroulement et de la gestion autonome de l'administration du groupe de recherche pd|z. Vous serez l'interlocuteur central pour les questions organisationnelles et assumerez un rôle de coordination dans un domaine d'activité polyvalent et varié : Finances • Vous gérez et surveillez de manière proactive l'ensemble des moyens financiers de la chaire • Vous planifiez et surveillez les budgets du groupe et des projets • Vous soutenez les rapports financiers et coordonnez le reporting scientifique • Vous établissez les factures et êtes responsable du traitement des notes de frais • Vous assumez d'autres processus financiers administratifs, tels que les commandes et le décompte des cartes de crédit Personnel • Vous assurez le suivi et la coordination administrative de l'ensemble du cycle de vie de l'employé (de l'entrée à la sortie) en collaboration avec les RH • Vous soutenez le recrutement et l'engagement des collaborateurs ainsi que la gestion des contrats • Vous contrôlez la gestion du temps Organisation & Coordination, autres tâches • Vous organisez des réunions, des présentations, des séminaires et des conférences • Vous apportez un soutien administratif dans le domaine de l'enseignement • Vous aidez à la conception et à la gestion des contenus web   Profil ## • Vous disposez d'une formation commerciale ou adéquate et de plusieurs années d'expérience dans un poste administratif comparable ainsi que dans le domaine financier, idéalement dans un environnement universitaire international • Vous êtes engagé(e), doué(e) dans votre métier, et possédez une attitude de travail proactive et flexible • Vous communiquez avec assurance en allemand et en anglais, à l'oral comme à l'écrit • Vous maîtrisez les programmes MS-Office courants et vous vous adaptez facilement aux programmes spécialisés internes (SAP) • Vous convainquez par votre rapidité de compréhension et vous vous familiarisez facilement avec de nouveaux processus complexes • Vous travaillez de manière très autonome, structurée et responsable • Vous gardez une vue d'ensemble face à des exigences diverses, savez fixer les priorités de manière judicieuse et vous vous distinguez par une méthode de travail prudente et efficace • Travailler en équipe vous procure une grande joie. Grâce à votre nature ouverte et communicative et à votre personnalité affirmée, vous contribuez à une atmosphère positive et collégiale   Nous offrons ## • Votre métier avec impact : Devenez membre de l'ETH Zürich, qui non seulement soutient votre développement professionnel, mais contribue également activement à des changements positifs dans la société • Après accord avec votre supérieur, vous pouvez répartir votre temps de travail entre le bureau et le télétravail. Les situations familiales et les conditions particulières sont prises en compte • L'ETH Zürich propose divers cours et possibilités de formation continue • Des avantages tels que des abonnements de transports publics et le car sharing, une large offre sportive de l'ASVZ, la garde d'enfants, etc. • Des prestations de prévoyance attractives via l'organisme de prévoyance PUBLICA     Travailler, enseigner et chercher à l'ETH Zürich La diversité et la durabilité sont importantes pour nous ## En accord avec nos valeurs, l'ETH Zürich soutient une culture inclusive. Nous favorisons l'égalité des chances, apprécions la diversité et entretenons un environnement de travail et d'apprentissage dans lequel les droits et la dignité de tous les collaborateurs et étudiants sont respectés. Sur notre site web sur l'égalité des chances et la diversité, vous découvrirez comment nous garantissons un environnement équitable et ouvert dans lequel chacun peut se développer et s'épanouir. La durabilité est pour nous une valeur centrale - nous travaillons de manière cohérente pour un avenir climatiquement neutre. Curieux ? Nous le sommes aussi. ## Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne accompagnée des documents suivants : • Lettre de motivation • Curriculum vitae • Certificats de travail et diplômes Vous trouverez plus d'informations sur le groupe sur notre site web www.pdz.ethz.ch. Pour toute information, le Prof. Dr. Mirko Meboldt est à votre disposition à l'adresse meboldtm@ethz.ch (pas de documents de candidature).  Veuillez postuler exclusivement via le portail de candidature en ligne. Les candidatures par e-mail ainsi que par voie postale ne seront pas prises en compte. Nous tenons à préciser que la présélection est effectuée par les recruteurs responsables et non par une intelligence artificielle. Pour les agences de placement, les conditions générales de l'ETH Zürich s'appliquent. À propos de l'ETH Zürich ## L'ETH Zürich est l'une des meilleures universités techniques et de sciences nature