Responsabile della qualità applicazioni GEVER

Zollikofen, Svizzera (e Homeoffice) \| 80-100% Il vostro contributo <br /> • Elaborare, organizzare e attuare misure di assicurazione della qualità e di controllo nelle applicazioni GEVER del DFAE • Consigliare e supportare le rappresentanze all'estero per questioni nell'ambito del Records Management • Organizzare e condurre autonomamente corsi di formazione per i collaboratori all'interno del DFAE • Supportare operativamente / collaborare a progetti GEVER e nell'ambito del Records Management - ad esempio l'eliminazione di atti elettronici dall'applicazione GEVER <br /> Cosa vi rende unici <br /> • Formazione conclusa o perfezionamento nel settore dell'informazione e della documentazione • Esperienza professionale nel Records Management, nella gestione di atti elettronici e nell'archiviazione o esperienza in questo ambito presso una rappresentanza all'estero • Conoscenze pratiche di applicazioni specialistiche nel Records Management, idealmente di applicazioni GEVER • Familiarità con processi, flussi di lavoro e lavoro di progetto • Esperienza lavorativa nell'amministrazione pubblica un vantaggio • Ottima conoscenza scritta e orale di una lingua ufficiale, buona conoscenza passiva di una seconda lingua ufficiale, conoscenze di inglese e/o spagnolo un vantaggio <br /> In sintesi Hai una grande affinità per il lavoro e i progetti nel Records Management e desideri far parte di un team che supporti proattivamente i collaboratori del Dipartimento nei loro lavori nelle applicazioni GEVER e cerchi continuamente soluzioni innovative per facilitare la loro routine lavorativa? Allora cerchiamo proprio te per la posizione aperta nel nostro servizio Records Management. Cosa offriamo <br /> • Lavorare per la Svizzera: Ci impegniamo per il modello di successo della Svizzera e lavoriamo per il benessere della popolazione. • Diversità vissuta: Grazie all'uguaglianza di opportunità, sviluppiamo le nostre competenze e apportiamo prospettive diverse. • Salute sul posto di lavoro: Supportiamo e consigliamo i nostri collaboratori nel campo della salute fisica e psichica. Tutti i benefit (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e plasma la politica estera svizzera su mandato del Consiglio federale, salvaguarda gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri. La Direzione delle risorse (DR) gestisce l'impiego del personale e delle finanze per l'attuazione degli obiettivi di politica estera. Gestisce la rete delle rappresentanze svizzere in tutto il mondo. La Direzione fornisce i servizi necessari per la gestione operativa del Dipartimento nei settori della logistica, della telematica, degli strumenti di comando e di controllo. Anche la legislazione, l'applicazione del diritto e la consulenza giuridica del Dipartimento rientrano nell'ambito di compiti della Direzione delle risorse. Sotto la sua direzione vi è inoltre l'Ufficio centrale dei viaggi federali, che organizza e acquista viaggi di servizio internazionali. Informazioni aggiuntive Domande sulla posizione Philipp Ursprung +41 58 46 11506 Domande sulla candidatura