Gestionnaire de la qualité des applications GEVER

Zollikofen, Schweiz (et home office) \| 80-100% Votre contribution <br /> • Élaborer, organiser et mettre en œuvre des mesures d'assurance qualité et de contrôle dans les applications GEVER du DFAE • Conseiller et soutenir les représentations à l'étranger pour les questions relatives à la gestion des documents (Records Management) • Organiser et réaliser de manière autonome des formations pour les collaborateurs du DFAE lui-même • Soutenir opérationnellement / collaborer dans des projets GEVER et dans le domaine du Records Management - par exemple, le tri de dossiers électroniques hors de l'application GEVER <br /> Ce qui vous rend unique <br /> • Formation initiale ou continue achevée dans le domaine de l'information et de la documentation • Expérience professionnelle dans la gestion des documents (Records Management), dans la gestion de dossiers électroniques et l'archivage, ou expérience dans ce domaine au sein d'une représentation à l'étranger • Connaissances pratiques d'applications spécialisées dans le Records Management, idéalement d'applications GEVER • Familiarité avec les processus, les workflows et le travail par projet • Expérience professionnelle dans l'administration publique, un atout • Très bonnes connaissances d'une langue officielle à l'oral et à l'écrit, bonnes connaissances passives d'une deuxième langue officielle, des connaissances en anglais et/ou en espagnol sont un atout <br /> En résumé Vous avez une grande affinité pour le travail et les projets dans le domaine du Records Management et vous souhaitez faire partie d'une équipe qui soutient proactivement les collaborateurs du département dans leur travail sur les applications GEVER et qui recherche continuellement des solutions innovantes pour faciliter leur quotidien ? Alors nous vous recherchons précisément pour ce poste vacant dans notre service Records Management. Ce que nous offrons <br /> • Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le modèle de réussite de la Suisse et travaillons pour le bien de la population. • Diversité vécue : Grâce à l'égalité des chances, nous déployons nos compétences et apportons des perspectives différentes. • Santé sur le lieu de travail : Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et mentale. Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) coordonne et façonne, sur mandat du Conseil fédéral, la politique étrangère suisse, préserve les intérêts du pays et promeut les valeurs suisses. La Direction des ressources (DR) pilote l'utilisation du personnel et des finances pour la mise en œuvre des objectifs de politique étrangère. Elle exploite le réseau mondial des représentations suisses. La Direction fournit les services nécessaires à la gestion opérationnelle du département dans les domaines de la logistique, de la telematique, ainsi que des instruments de direction et de contrôle. La législation, l'application du droit et le conseil juridique du département font également partie des tâches de la Direction des ressources. Lui est également subordonnée la Centrale fédérale de voyages, qui organise et achète les voyages d'affaires internationaux. Informations complémentaires Questions sur le poste Philipp Ursprung +41 58 46 11506 Questions sur la candidature