Responsabile dell'Amministrazione al 50% (H/F)

La Fondation Les Cerisiers è un istituto medico-sociale situato a Charmoille (JU), che accoglie persone anziane all'interno della sua Résidence (59 lits) e delle sue Unités de vie protégée (32 lits). Impiega circa 115 collaboratrici e collaboratori. Nell'ambito di una riorganizzazione strutturale, la Fondation Les Cerisiers mette in concorso il posto di : Responsabile dell’Amministrazione al 50% (H/F) La vostra missione Direttamente rattachato/a alla Direzione, assicurate la gestione del settore amministrativo e garantite la qualità, l'affidabilità e l'efficienza delle prestazioni amministrative fornite ai residenti, ai loro congiunti, ai collaboratori così come ai partner della Fondation. Gestite il team amministrativo e contribuite attivamente all'evoluzione dell'organizzazione, al miglioramento continuo dei processi e allo sviluppo del sistema qualità istituzionale. Le vostre principali responsabilità • Organizzare, coordinare e supervisionare il funzionamento del servizio amministrativo ; • Gestire i collaboratori del settore e favorire la polivalenza all'interno del team ; • Supervisionare i processi amministrativi legati ai residenti, in particolare le ammissioni, le uscite, i contratti di soggiorno, la fatturazione e il seguito delle pratiche ; • Garantire l'affidabilità dei dati e il rispetto delle scadenze amministrative ; • Coordinare e migliorare i processi amministrativi con incidenza contabile ; • Collaborare strettamente con il responsabile della contabilità e assicurare occasionalmente una supplenza di primo livello, nei limiti delle competenze e delle deleghe definite ; • Assumere la funzione di « Délégué·e Qualité » e gestire il sistema qualità della Fondation, in particolare la procedura QUAFISA ; • Partecipare alla digitalizzazione e all'ottimizzazione dei processi amministrativi ; • Contribuire alla comunicazione istituzionale e allo sviluppo degli strumenti digitali ; • Partecipare alle sessioni del Collège de Direction e ai progetti trasversali della Fondation. Il vostro profilo • CFC di impiegato/a commerciale completato da una maturità professionale o formazione ritenuta equivalente ; • Esperienza confermata in una funzione amministrativa con responsabilità ; • Esperienza nella conduzione e nell'accompagnamento di un team ; • Buone conoscenze della contabilità generale e capacità di comprendere e controllare i processi contabili ; • Padronanza degli strumenti bureautici e interesse per la digitalizzazione dei processi ; • Marcato interesse per i sistemi qualità e il miglioramento continuo; una formazione o un'esperienza in questo campo costituisce un vantaggio ; • Una conoscenza del settore sanitario o medico-sociale è desiderata ; • Conoscenze in tedesco costituiscono un vantaggio. Le vostre qualità Resta una persona rigorosa, organizzata e autonoma, dotata di un buon spirito di analisi e di un senso sviluppato delle responsabilità. Apprezzate il lavoro di squadra, sapete coordinare attività varie e dimostrate discrezione, adattabilità e capacità di proposta. Vi offriamo : • Una funzione varia, autonoma e con responsabilità ; • Un ruolo attivo nel miglioramento dell'organizzazione amministrativa, con la possibilità di proporre e attuare piste di ottimizzazione ; • Un ambiente di lavoro umano, dinamico e in evoluzione ; • Una collaborazione stretta con la Direzione, i responsabili di servizio e la contabilità ; • Condizioni di assunzione conformi alla Convention collective de travail dell’AJIPA ; Entrata in funzione: da convenire Luogo di lavoro: Charmoille Termine di candidatura: 7 settembre 2026 Il vostro dossier completo, comprendente una lettera di motivazione, un curriculum vitae, i certificati di lavoro e i diplomi, deve essere indirizzato esclusivamente per via elettronica a postulation@fondation-les-cerisiers.ch. Informazioni complementari possono essere ottenute presso il M. Nicolas Bandelier, direttore, al 032 462 01 11 o via e-mail a nicolas.bandelier@fondation-les-cerisiers.ch