Leiter/in Administration 50% (m/w/d)

Die Fondation Les Cerisiers ist eine medico-soziale Einrichtung in Charmoille (JU), die ältere Menschen in ihrer Résidence (59 Betten) und in ihren Unités de vie protégée (32 Betten) aufnimmt. Sie beschäftigt etwa 115 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Im Rahmen einer strukturellen Reorganisation schreibt die Fondation Les Cerisiers die folgende Stelle aus: Leiter/in Administration 50% (m/w/d) Ihre Mission Direkt der Direktion unterstellt, stellen Sie die Steuerung des administrativen Sektors sicher und garantieren Sie die Qualität, Zuverlässigkeit und Effizienz der administrativen Leistungen, die den Bewohnern, ihren Angehörigen, den Mitarbeitenden sowie den Partnern der Fondation erbracht werden. Sie führen das Administrationsteam und tragen aktiv zur Entwicklung der Organisation, zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und zur Entwicklung des institutionellen Qualitätssystems bei. Ihre Hauptverantwortlichkeiten • Organisation, Koordination und Überwachung des Funktionsablaufs des administrativen Dienstes; • Führung der Mitarbeitenden des Sektors und Förderung der Vielseitigkeit innerhalb des Teams; • Überwachung der administrativen Prozesse im Zusammenhang mit den Bewohnern, insbesondere Aufnahmen, Austritte, Aufenthaltsverträge, Fakturierung und Dossierführung; • Gewährleistung der Datenzuverlässigkeit und der Einhaltung administrativer Fristen; • Koordination und Verbesserung der administrativen Prozesse mit buchhalterischen Auswirkungen; • Enge Zusammenarbeit mit der verantwortlichen Person für die Buchhaltung und gelegentliche Übernahme einer Stellvertretung auf erster Ebene im Rahmen der definierten Kompetenzen und Delegationen; • Wahrnehmung der Funktion als „Délégué·e Qualité“ und Steuerung des Qualitätssystems der Fondation, insbesondere des QUAFISA-Ansatzes; • Mitwirkung an der Digitalisierung und Optimierung der administrativen Prozesse; • Beitrag zur institutionellen Kommunikation und zur Entwicklung digitaler Werkzeuge; • Teilnahme an den Sitzungen des Collège de Direction und an transversalen Projekten der Fondation. Ihr Profil • CFC als Kaufmann/Kauffrau, ergänzt durch eine Berufsmaturität oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung; • Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen Funktion mit Verantwortung; • Erfahrung in der Führung und Begleitung eines Teams; • Gute Kenntnisse der allgemeinen Buchhaltung und die Fähigkeit, Buchhaltungsprozesse zu verstehen und zu kontrollieren; • Beherrschung der Büro-Software und Interesse an der Digitalisierung von Prozessen; • Starkes Interesse an Qualitätssystemen und kontinuierlicher Verbesserung; eine Ausbildung oder Erfahrung in diesem Bereich ist ein Vorteil; • Kenntnisse im Gesundheits- oder medico-sozialen Sektor sind erwünscht; • Deutschkenntnisse sind ein Vorteil. Ihre Qualitäten Sie sind eine sorgfältige, organisierte und autonome Person mit einem guten Analysevermögen und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein. Sie schätzen die Teamarbeit, können vielfältige Aktivitäten koordinieren und beweisen Diskretion, Anpassungsfähigkeit und Eigeninitiative. Wir bieten Ihnen: • Eine vielseitige, autonome Funktion mit Verantwortung; • Eine aktive Rolle bei der Verbesserung der administrativen Organisation mit der Möglichkeit, Optimierungsvorschläge zu unterbreiten und umzusetzen; • Ein menschliches, dynamisches und sich entwickelndes Arbeitsumfeld; • Eine enge Zusammenarbeit mit der Direktion, den Abteilungsleitern und der Buchhaltung; • Anstellungsbedingungen gemäss dem Gesamtarbeitsvertrag der AJIPA. Eintritt: nach Vereinbarung Arbeitsort: Charmoille Bewerbungsfrist: 7. September 2026 Ihre vollständigen Unterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Diplomen, sind ausschliesslich elektronisch an postulation@fondation-les-cerisiers.ch zu senden. Weitere Informationen erhalten Sie bei Herrn Nicolas Bandelier, Direktor, unter 032 462 01 11 oder per E-Mail an nicolas.bandelier@fondation-les-cerisiers.ch