Assistente Personale del CEO (m/f/d) 100%

• Collaborazione diretta con il CEO in una posizione di assoluta fiducia • Ampio ambito di attività internazionale con elevata responsabilità individuale About Our Client ## Il nostro cliente è un'azienda operante a livello internazionale con un ambiente di stakeholder esigente e una presenza globale. Per il supporto diretto del CEO cerchiamo una personalità esperta, discreta e con forti capacità organizzative come Executive Assistant / Personal Assistant to CEO. Job Description ## • Supporto proattivo del CEO in tutte le questioni organizzative e amministrative • Coordinamento e monitoraggio di scadenze, pendenze e compiti critici per l'azienda • Preparazione, elaborazione e monitoraggio di corrispondenza, contratti e documenti importanti • Supporto nelle firme dei contratti, nelle autenticazioni e nei processi di approvazione amministrativa • Organizzazione e coordinamento di riunioni del consiglio di amministrazione, del management e degli stakeholder • Funzione di interfaccia con i membri del consiglio di amministrazione, investitori, consulenti legali, autorità e altri partner esterni • Cura e gestione della documentazione aziendale e dei documenti normativi • Coordinamento delle approvazioni delle fatture e dei processi di pagamento • Supporto nel monitoraggio del cash flow e nelle attività amministrative relative agli investimenti • Collaborazione con fornitori di servizi contabili, fiscali e finanziari • Preparazione di documenti fiscali e coordinamento con specialisti esterni • Comunicazione con banche, assicurazioni e fornitori di servizi esterni • Gestione dei processi amministrativi relativi a società e autorità in patria e all'estero • Collaborazione e coordinamento di progetti trasversali tra i settori • Supporto nel Facility Management di proprietà commerciali e residenziali • Coordinamento di partner esterni e fornitori di servizi • Elaborazione di archivi di documenti fisici e digitali • Ricevimento e assistenza degli ospiti durante riunioni ed eventi • Gestione di un'agenda complessa e internazionale • Organizzazione di viaggi d'affari inclusi trasporto, alloggio e itinerari • Supporto in selezionate questioni personali del CEO • Coordinamento di diversi appuntamenti privati e professionali • Supporto al CEO in un ambiente dinamico e internazionale con alta riservatezza The Successful Applicant ## • Pluriennale esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant o in una funzione di fiducia comparabile a livello C-Level • Comprovata esperienza in un ambiente aziendale internazionale e complesso • Ottime competenze di lingua tedesca e inglese, sia scritte che orali • Approccio professionale con stakeholder esigenti, consigli di amministrazione, investitori, autorità e consulenti esterni • Esperienza nella gestione dei contratti, nei processi normativi così come in temi di diritto societario e amministrativo costituisce un vantaggio • Buone conoscenze nei processi finanziari e amministrativi, in particolare contabilità, pagamenti e coordinamento di budget/cash flow • Elevata discrezione, lealtà e spiccato senso di responsabilità • Personalità forte nell'organizzazione, strutturata e orientata alle soluzioni con mentalità hands-on • Patente di guida valida Cat. B What's on Offer ## Abbiamo suscitato il vostro interesse? Allora attendiamo con piacere la vostra candidatura. Quote job ref JN-072026-7072233 Job Function Office & Management Support Specialisation PA Industry Business Services Where St. Gallen Contract Type Permanent Job Reference JN-072026-7072233