Facility & Mailroom Specialist 100% a Zürich (temporaneo fino a nuovo avviso) - Altri lavorano in ufficio. Lei si assicura che possano farlo…

Per un'azienda operante a livello internazionale in ambito finanziario a Zürich cerchiamo con effetto immediato una personalità affidabile, discreta e con forti capacità organizzative. In questa funzione versatile, Lei si assicura che la posta, gli spazi, gli accessi, i fornitori esterni e i processi tecnici funzionino senza intoppi sullo sfondo. Pertanto, non si limita a distribuire spedizioni. Lei mantiene in movimento in modo affidabile una complessa quotidianità d'ufficio. Cerchiamo quindi con effetto immediato <br /> <br /> I Suoi compiti: Mailroom e logistica interna • Ricezione, controllo, smistamento e distribuzione della posta in entrata • Preparazione, affrancatura e spedizione delle spedizioni in uscita • Inoltro puntuale ai reparti e ai piani competenti • Coordinamento con la Schweizerische Post e servizi di corriere esterni • Organizzazione di ritiri e consegne speciali • Rispetto delle norme interne di sicurezza, qualità e spedizione • Controllo affinché non vengano accettate o spedite spedizioni proibite o pericolose Facility Management • Pianificazione, coordinamento e controllo di fornitori esterni • Verifica di stanze, arredi e attrezzature • Rilevamento e segnalazione di necessità di riparazione o ristrutturazione • Elaborazione e monitoraggio delle richieste tramite il sistema di ticketing • Coordinamento degli allarmi tecnici nonché delle segnalazioni di incendio e intrusione • Organizzazione dell'assegnazione di uffici e posti auto • Gestione delle sale conferenze e riunioni • Monitoraggio dei piani di pulizia e manutenzione • Creazione e controllo di valutazioni sull'utilizzo delle superfici d'ufficio • Gestione dei sistemi di controllo accessi e CCTV • Assegnazione e monitoraggio delle autorizzazioni di accesso • Supporto in caso di irregolarità tecniche o organizzative <br /> Il Suo profilo: • Esperienza nel Facility Management, gestione edifici, servizio tecnico o in una funzione comparabile • Esperienza in un ufficio postale, logistica interna o nel settore dei corrieri è un vantaggio • Comprensione tecnica e un buon occhio per le irregolarità • Modo di lavorare indipendente, strutturato e affidabile • Presenza professionale, discrezione e senso di responsabilità • Buone conoscenze di tedesco e conoscenze di inglese pratiche • Buone conoscenze MS-Office; l'esperienza con i sistemi di ticketing è un vantaggio Condizioni quadro: • Luogo di lavoro: Zürich-City • Percentuale: 100 Prozent • Orari di lavoro: lunedì - venerdì, 08.00 - 17.00 • Inizio del lavoro: il prima possibile • Durata dell'impiego: impiego temporaneo, attualmente senza una data di fine stabilita La attende un ambiente di lavoro professionale e internazionale con elevati standard di qualità e sicurezza. La funzione è versatile, responsabile e decisamente più impegnativa di quanto il termine 'ufficio postale' possa far presagire inizialmente. Interessato? Allora attendo con piacere la Sua candidatura. Domande? Mi chiami semplicemente. <br /> • * * <br /> PKS Personal AG Herr Markus Schneider Senior HR Consultant Hauptstrasse 100 CH-4102 Binningen Schweiz <br /> Telefon +41 61 205 99 32 Fax