Facility & Mailroom Specialist 100% à Zürich (temporaire jusqu'à nouvel ordre) - D'autres travaillent au bureau. Vous faites en sorte qu'ils le puissent…

Pour une entreprise internationale évoluant dans le secteur financier à Zürich, nous recherchons avec effet immédiat une personnalité fiable, discrète et dotée d'une grande capacité d'organisation. Dans cette fonction polyvalente, vous veillez à ce que le courrier, les locaux, les accès, les prestataires externes et les processus techniques fonctionnent sans accroc en arrière-plan. Vous ne vous contentez donc pas de distribuer des envois. Vous maintenez de manière fiable le mouvement d'un quotidien de bureau exigeant. Nous recherchons donc avec effet immédiat <br /> <br /> Vos tâches : Mailroom et logistique interne • Réception, contrôle, tri et distribution du courrier entrant • Préparation, affranchissement et expédition des envois sortants • Transfert dans les délais aux départements et étages compétents • Coordination avec la Schweizerische Post et les services de courrier externes • Organisation des collectes et des livraisons spéciales • Respect des procédures internes de sécurité, de qualité et d'expédition • Contrôle afin qu'aucun envoi interdit ou dangereux ne soit accepté ou expédié Facility Management • Planification, coordination et contrôle des prestataires de services externes • Vérification des locaux, du mobilier et des installations • Identification et signalement des besoins de réparation ou de rénovation • Traitement et suivi des demandes via le système de tickets • Coordination des alarmes techniques ainsi que des alertes incendie et intrusion • Organisation de l'attribution des bureaux et des places de parking • Gestion des salles de conférence et de réunion • Surveillance des plans de nettoyage et d'entretien • Création et contrôle des évaluations sur l'utilisation des surfaces de bureau • Gestion des systèmes de contrôle d'accès et de CCTV • Attribution et suivi des autorisations d'accès • Soutien lors d'irrégularités techniques ou organisationnelles <br /> Votre profil : • Expérience dans le Facility Management, la gestion de bâtiments, le service technique ou une fonction comparable • Une expérience dans un service de courrier, la logistique interne ou le secteur des coursiers est un avantage • Compréhension technique et un bon œil pour les irrégularités • Méthode de travail indépendante, structurée et fiable • Présentation professionnelle, discrétion et sens des responsabilités • Bonnes connaissances de l'allemand ainsi que des connaissances pratiques de l'anglais • Bonnes connaissances de MS-Office ; l'expérience avec des systèmes de tickets est un avantage Conditions cadres : • Lieu de travail : Zürich-City • Taux d'activité : 100 Prozent • Horaires de travail : du lundi au vendredi, de 08.00 à 17.00 • Début du poste : dès que possible • Durée de la mission : mission temporaire, actuellement sans date de fin fixée Un environnement de travail professionnel et international avec des normes de qualité et de sécurité élevées vous attend. La fonction est polyvalente, responsable et nettement plus exigeante que ce que le terme « service de courrier » ne laisse supposer au premier abord. Intéressé(e) ? Alors je me réjouis de votre candidature. Des questions ? Appelez-moi simplement. <br /> • * * <br /> PKS Personal AG Herr Markus Schneider Senior HR Consultant Hauptstrasse 100 CH-4102 Binningen Schweiz <br /> Telefon +41 61 205 99 32 Fax