Segretario/a al 100%

Altrajob accompagna il suo cliente, un'azienda attiva nel settore di
Segretario/a al 100% U/D
Altrajob accompagna il suo cliente, un'azienda attiva nel settore della costruzione, nella ricerca del loro futuro :
Segretario/a al 100% U/D
>>> Missioni :
Assicurare l'accoglienza, la gestione della centrale telefonica e l'elaborazione delle e-mail
Redigere diverse corrispondenze amministrative
Preparare le offerte consuete e ufficiali
Effettuare ricerche di appalti sulle piattaforme Olmero e Simap
Stabilire le richieste di offerta conformemente ai documenti ufficiali
Preparare i preventivi, le richieste di acconti e le fatture, incluse le richieste di garanzie
Mantenere aggiornate le diverse liste relative ai cantieri in corso e futuri
Effettuare gli ordini di merci presso i fornitori
Gestire i lavori di gestione: ricezione dei buoni, stabilimento dei preventivi, organizzazione degli appuntamenti e fatturazione
Organizzare gli appuntamenti relativi ai lavori di ritocco
Partecipare alla gestione delle scorte di materiale così come ai bisogni correnti dell'ufficio
>>> Profilo ricercato :
In possesso di un CFC di impiegato/a di commercio o di una formazione equivalente, giustificate idealmente un'esperienza di 3 anni in una funzione amministrativa polivalente, preferibilmente nel settore della costruzione.
Siete a vostro agio con i compiti amministrativi, la gestione delle priorità e il seguito di più pratiche in parallelo.
Padroneggiate gli strumenti informatici usuali e siete pronti/e a familiarizzare con le piattaforme legate alle offerte, in particolare Olmero e Simap.
Organizzato/a, rigoroso/a e autonomo/a, apprezzate gli ambienti dinamici. Il vostro senso del servizio, la vostra facilità di relazione e la vostra capacità di collaborare con le squadre di cantiere, i fornitori e i clienti saranno elementi essenziali per riuscire in questa funzione.
>>> Il nostro cliente propone :
Un contratto fisso al 100%, nell'ambito di una sostituzione
Orari fissi dal lunedì al giovedì, con una fine della giornata fissata alle 15h00 il venerdì
5 settimane di vacanza
Condizioni salariali comprese tra CHF 5'000.- e CHF 5'500.- lordi mensili
>>> Processo di reclutamento :
Se questo posto vi interessa, saremo lieti di esaminare la vostra candidatura.
Vi preghiamo di inviarci un dossier completo comprendente un CV in francese, i vostri certificati di lavoro e i vostri diplomi, tramite il link indicato nell'annuncio. Nessuna lettera di motivazione è richiesta.
Garantiamo un trattamento strettamente riservato del vostro dossier e ci impegniamo a rispondere a ogni candidatura, che sia presa in considerazione o meno.
>>> Concernante Altrajob :
Dal 2008, Altrajob è il partner privilegiato dei talenti e delle aziende sul mercato dell'impiego friburghese. Specialista del collocamento fisso e temporaneo, la nostra agenzia propone un accompagnamento personalizzato in ogni fase del reclutamento.
Grazie a un team impegnato di 7 collaboratori presenti a Bulle, Friburgo e St-Aubin (FR), Altrajob mette a vostra disposizione una scelta diversificata di opportunità professionali - dall'impiegato al quadro - per rispondere ai vostri bisogni, in tutti i settori di attività. jpid3cb5acdjm jpit0936jm jpiy26jm