Sekretär/in 100%

Altrajob begleitet seinen Kunden, ein Unternehmen, das im Bereich der
Sekretär/in 100% M/W/D
Altrajob begleitet seinen Kunden, ein Unternehmen, das im Baugewerbe tätig ist, bei der Suche nach ihrem zukünftigen:
Sekretär/in 100% M/W/D
>>> Aufgaben :
Sicherstellung des Empfangs, der Verwaltung der Telefonzentrale und der Bearbeitung von E-Mails
Verfassen verschiedener administrativer Korrespondenzen
Vorbereiten von üblichen und offiziellen Ausschreibungen
Durchführen von Ausschreibungsrecherchen auf den Plattformen Olmero und Simap
Erstellen von Ausschreibungsanfragen gemäss den offiziellen Dokumenten
Vorbereiten von Offerten, Akontozahlungsbegehren und Rechnungen, einschliesslich Garantieanträgen
Aktualisieren der verschiedenen Listen im Zusammenhang mit laufenden und zukünftigen Baustellen
Aufgeben von Warenbestellungen bei Lieferanten
Verwaltung der Regiearbeiten: Erhalt der Belege, Erstellung von Offerten, Organisation von Terminen und Fakturierung
Organisieren von Terminen im Zusammenhang mit Nachbesserungsarbeiten
Mitwirken an der Materiallagerverwaltung sowie an den laufenden Bürobedürfnissen
>>> Gesuchtes Profil :
Sie verfügen über einen EFZ als Kaufmann/-frau oder eine gleichwertige Ausbildung und bringen idealerweise 3 Jahre Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion mit, vorzugsweise im Baugewerbe.
Sie sind sicher im Umgang mit administrativen Aufgaben, der Priorisierung und der parallelen Bearbeitung mehrerer Dossiers.
Sie beherrschen die üblichen IT-Werkzeuge und sind bereit, sich mit den ausschreibungsspezifischen Plattformen, insbesondere Olmero und Simap, vertraut zu machen.
Organisiert, exakt und selbstständig arbeiten Sie gerne in dynamischen Umgebungen. Ihr Sinn für Dienstleistung, Ihre Kommunikationsstärke und Ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Bauteams, Lieferanten und Kunden werden wesentliche Vorteile für den Erfolg in dieser Funktion sein.
>>> Unser Kunde bietet :
Einen unbefristeten Vertrag zu 100%, im Rahmen eines Ersatzes
Feste Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag, mit einem Feierabend am Freitag um 15h00
5 Wochen Ferien
Lohnbedingungen zwischen CHF 5'000.- und CHF 5'500.- brutto monatlich
>>> Rekrutierungsprozess :
Wenn Sie diese Stelle interessiert, freuen wir uns, Ihre Bewerbung zu prüfen.
Bitte senden Sie uns ein vollständiges Dossier bestehend aus einem Lebenslauf auf Französisch, Ihren Arbeitszeugnissen und Diplomen über den in der Anzeige angegebenen Link. Ein Motivationsschreiben ist nicht erforderlich.
Wir garantieren eine streng vertrauliche Behandlung Ihres Dossiers und verpflichten uns, auf jede Bewerbung zu antworten, ob sie berücksichtigt wird oder nicht.
>>> Über Altrajob :
Seit 2008 ist Altrajob der bevorzugte Partner für Talente und Unternehmen auf dem Freiburger Arbeitsmarkt. Als Spezialist für Fest- und Temporärvermittlung bietet unsere Agentur eine personalisierte Begleitung in jeder Phase der Rekrutierung.
Dank eines engagierten Teams von 7 Mitarbeitenden in Bulle, Fribourg und St-Aubin (FR) stellt Altrajob Ihnen eine vielfältige Auswahl an beruflichen Möglichkeiten zur Verfügung - vom Angestellten bis zur Führungskraft - um Ihren Bedürfnissen in allen Tätigkeitsbereichen gerecht zu werden. jpid3cb5acdjm jpit0936jm jpiy26jm