Assistenza della Direzione (a) 60-100%

In questa funzione versatile e responsabile, supporterà la direzione e fornirà un contributo importante al regolare svolgimento dell'organizzazione. Con il suo talento organizzativo, la sua discrezione e il suo orientamento al servizio, si assicurerà che i processi amministrativi e coordinativi siano attuati in modo efficiente e professionale.

In questa funzione centrale di snodo, assumerà vari compiti organizzativi e amministrativi:

• Organizzazione, coordinamento nonché preparazione e gestione delle riunioni, inclusa la redazione dei verbali per la direzione e diversi portatori di interessi
• Supporto alla direzione nella pianificazione degli appuntamenti, nella corrispondenza e nei compiti amministrativi
• Creazione ed elaborazione di presentazioni, rapporti, documenti per le riunioni e documenti aziendali
• Organizzazione di eventi, visite e supporto nell'accoglienza di ospiti e interlocutori esterni
• Collaborazione in progetti e assunzione di compiti di sostituzione all'interno dell'ambito dell'assistenza

Per questa posizione responsabile, lei possiede le seguenti qualifiche e punti di forza personali: ##

• Formazione commerciale conclusa e pluriennale esperienza professionale in una funzione di assistenza, assistente di direzione o segreteria
• Ottime conoscenze del tedesco sia scritta che orale, nonché buone conoscenze di inglese e francese
• Esperienza nella redazione di verbali e nella creazione di corrispondenza, presentazioni e documenti aziendali complessi
• Personalità strutturata, indipendente e discreta, con spiccato talento organizzativo e alto orientamento al servizio
• Uso esperto delle applicazioni MS-Office e un metodo di lavoro preciso, affidabile e responsabile

Cosa la attende: ##

• Una funzione di snodo versatile e responsabile con un stretto contatto con la direzione
• Un ambiente di lavoro impegnativo e professionale con un alto grado di responsabilità individuale
• Compiti variegati e contatti interessanti attraverso diversi settori specialistici
• Una cultura aziendale basata sul rispetto e sulla collegialità con brevi percorsi decisionali
• Condizioni di impiego attraenti e la possibilità di contribuire attivamente e di partecipare alla definizione dei processi

È una personalità impegnata con talento organizzativo e piacere in una funzione di supporto centrale? Allora non vediamo l'ora di conoscerla.

Grado di occupazione: 60 - 100%

Baden