Assistant de la direction (a) 60-100%

Dans cette fonction polyvalente et responsable, vous soutenez la direction et apportez une contribution importante au bon fonctionnement de l'organisation. Grâce à votre talent d'organisation, votre discrétion et votre sens du service, vous veillez à ce que les processus administratifs et de coordination soient mis en œuvre de manière efficace et professionnelle.

Dans cette fonction centrale de pivot, vous assumez diverses tâches organisationnelles et administratives :

• Organisation, coordination ainsi que préparation et suivi de réunions, y compris la tenue des procès-verbaux pour la direction et différents groupes de parties prenantes
• Soutien de la direction pour la planification des rendez-vous, la correspondance et les tâches administratives
• Création et préparation de présentations, de rapports, de documents de réunion et de documents commerciaux
• Organisation d'événements, de visites ainsi que soutien lors de l'accueil des invités et des interlocuteurs externes
• Collaboration à des projets ainsi que prise de fonctions de remplacement au sein du domaine de l'assistanat

Pour ce poste à responsabilités, vous apportez les qualifications et les forces personnelles suivantes : ##

• Formation commerciale achevée ainsi que plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction d'assistant, d'assistant de direction ou de secrétariat
• Maîtrise de l'allemand et bonnes connaissances de l'anglais et du français, à l'oral et à l'écrit
• Expérience dans la tenue de procès-verbaux ainsi que dans la rédaction de correspondances, de présentations et de documents commerciaux exigeants
• Personnalité structurée, autonome et discrète, dotée d'un talent d'organisation marqué et d'un haut sens du service
• Utilisation avisée des applications MS-Office ainsi qu'une méthode de travail précise, fiable et responsable

Ce qui vous attend : ##

• Une fonction de pivot polyvalente et responsable avec un lien étroit avec la direction
• Un environnement de travail exigeant et professionnel avec une grande autonomie
• Des tâches variées et des contacts passionnants à travers différents départements spécialisés
• Une culture d'entreprise appréciative et collégiale avec des processus de décision courts
• Des conditions d'emploi attractives ainsi que la possibilité de s'impliquer activement et de participer à la conception

Êtes-vous une personnalité engagée avec un talent d'organisation et le plaisir d'une fonction de soutien centrale ? Dans ce cas, nous nous réjouissons de faire votre connaissance.

Taux d'activité : 60 - 100%

Baden