Servizio clienti e backoffice 80-100 %

Servizio clienti e backoffice 80-100 %

Sei un talento organizzativo e ami occuparti del corretto svolgimento delle attività dietro le quinte? Lavori in modo super preciso, orientato ai dettagli e strutturato e, allo stesso tempo, provi grande gioia nel restare in contatto con la nostra community - i nostri clienti e partner? Ti piace pensare in modo proattivo e desideri mettere le tue capacità al servizio di un progetto significativo che rafforza la prossima generazione di ragazze? Allora diventa parte di KALEIO!

KALEIO è un'organizzazione non profit con sede a Basel. Accompagniamo, promuoviamo e rafforziamo le ragazze affinché possano crescere senza sentirsi piccole. Dal 2020 realizziamo questo obiettivo con successo attraverso la rivista cartacea KALEIO, priva di stereotipi, oltre ad altre pubblicazioni e iniziative. Per supportare il nostro team, cerchiamo dal 1. febbraio 2027 un/una collaboratore/trice nel settore servizio clienti e backoffice.

Il tuo ambito di attività

Servizio clienti: Ti prendi cura dei nostri clienti in modo cordiale e affidabile e, insieme al nostro servizio abbonamenti, gestisci tutte le richieste relative all'abbonamento.

Ordini e vendite: Ti assicuri che gli ordini dal nostro shop online, dalle librerie e dai clienti aziendali vengano elaborati senza intoppi.

Spedizione e logistica: Coordini la spedizione della rivista e la logistica con i nostri partner esterni e tieni d'occhio le nostre scorte di magazzino.

Gestione database: Manutenzione e aggiornamento dei nostri database, nonché preparazione dei dati di contatto e degli indirizzi per invii postali e spedizioni.

Backoffice e supporto al team: Mantieni l'ordine nella routine quotidiana dell'ufficio, ti occupi della corrispondenza e dell'amministrazione e sollevi il team laddove necessario.

Cosa porti con te

Autonomia e motivazione: Hai una mentalità orientata alle soluzioni e pratica (hands-on) e lavori in modo autonomo. Ami stare in contatto con le persone e ti piace ricoprire diversi ruoli.

Competenze: Metodo di lavoro strutturato, affidabile e organizzato, oltre a un buon feeling per numeri e fatture.

Conoscenze informatiche: Dimostri disinvoltura nell'uso di strumenti digitali e impari nuovi sistemi in modo semplice.

Lingua: Eccellenti conoscenze del tedesco (madrelingua o almeno C1).

Cosa offriamo

Un ruolo significativo e versatile in un'organizzazione svizzera visionaria e indipendente.

Un ambiente di team multilingue caratterizzato da collegialità, rispetto e supporto reciproco.

Un posto di lavoro attraente nel nostro ufficio presso il Gemeindehaus Oekolampad a Basel.

Un contratto di lavoro a tempo indeterminato dopo il superamento del periodo di prova.

Interessato/a?

Siamo lieti di ricevere la tua documentazione completa di candidatura entro il 12.10.2026 all'indirizzo info@kaleiomag.ch.

I primi colloqui si terranno il 19 e il 20 ottobre.
Per domande siamo a disposizione via e-mail, info@kaleiomag.ch o telefonicamente al +41 78 306 99 82.

Basel

Impiego fisso

Pubblicato il 22.09.2026