Assistant Groups & Event Manager (f/m/d)

• 29 August 2026 • 100% • Posizione permanente • Zürich Assistant Groups & Event Manager (f/m/d) 25hours Hotel Zurich West | Pfingstweidstrasse 102, 8005 Zürich, Switzerland Descrizione dell'azienda A Zürich offriamo due luoghi di lavoro entusiasmanti: il 25hours Hotel Zürich West e Langstrasse. Entrambi gli hotel raccontano la propria storia - così come i nostri colleghi. Il nostro ambiente è multiculturale, la nostra filosofia è non convenzionale. Siamo un team giovane e amiamo la nostra cultura del dare del tu unita a una buona educazione. Sei sale riunioni, due ristoranti, un bar - versatili possibilità per organizzare feste ed eventi in casa. Tu ti assicuri che tutte le sale per eventi siano vendute e che ogni evento si svolga senza intoppi. COME AS YOU ARE AND SHOW WHAT YOU CAN... ... in una settimana di 4 giorni. Goditi 3 giorni liberi ogni settimana e l'opportunità di rendere il tuo tempo libero più flessibile. Descrizione del lavoro Come appare la tua giornata lavorativa ... • Ti occuperai dei nostri ospiti degli eventi - lavorando a stretto contatto con il tuo team dalla mattina presto fino a tardi • Coordonerai gli eventi con tutti i dipartimenti interni e ti assicurerai che tutti abbiano tutte le informazioni necessarie • Sarai responsabile della traduzione di menu e di vari documenti per eventi e vendite (tedesco/inglese) • Sarai responsabile di tutte le richieste di gruppo per 8 camere o più • Sarai responsabile della preparazione di preventivi, contratti e fatture • Preparerai previsioni, rapporti e analisi delle vendite • Parteciperai alle riunioni interne • Agirai come punto di contatto per il team in assenza del manager • Redigerai piani di formazione e turni • Manterrai attivamente le relazioni con i clienti e supporterai le attività di vendita • Garantirai la conformità con gli standard dell'hotel e l'assicurazione della qualità nel reparto eventi • Inserirai le prenotazioni nel sistema, redigerai le liste delle camere e preparerai tutto per un check-in e un soggiorno senza intoppi • Conduci incontri con i clienti in loco e li segui con discussioni telefoniche. • Organizzi visite delle strutture per clienti di eventi e aziendali • Ti preparerai per ogni turno e ti assicurerai che tutto sia messo in ordine in seguito • Manterrai una visione chiara, anche quando ogni camera dell'hotel è prenotata e le cose si fanno frenetiche Qualifiche La tua personalità conta più del tuo CV... • Hai esperienza professionale in un ruolo simile e sei un ospite appassionato • Sei una persona aperta e comunicativa che non ha paura di far valere le proprie ragioni quando necessario • Ti piace lavorare con le persone e ispirarle • Sei appassionato di buon cibo e bevande e ti piace scoprire nuovi concetti • Porti nel ruolo non solo le tue competenze ma anche la tua personalità • Sei fluente in tedesco e inglese Informazioni aggiuntive Cosa c'è per te... • Dopo aver completato con successo il periodo di prova, avrai l'opportunità di passare a una settimana lavorativa di 4 giorni • Soggiorna fino a 10 notti all'anno gratuitamente presso i nostri 25hours hotels • Come parte di Ennismore, beneficia di generosi sconti nei nostri bar, ristoranti e hotel in tutto il mondo • Avrai la libertà di portare le tue idee e sperimentare creativamente • Goditi offerte attraenti dai nostri molti partner di cooperazione • Fai parte delle nostre colorate feste del personale e del vivace spirito di tribù Buona fortuna!