Assistant Groups & Event Manager (f/m/d)

• 29 August 2026 • 100% • Festanstellung • Zürich Assistant Groups & Event Manager (f/m/d) 25hours Hotel Zurich West | Pfingstweidstrasse 102, 8005 Zürich, Switzerland Unternehmensbeschreibung In Zürich bieten wir Ihnen zwei aufregende Arbeitsorte: das 25hours Hotel Zürich West und Langstrasse. Beide Hotels erzählen ihre eigene Geschichte – genau wie unsere Kollegen. Unser Ambiente ist multikulturell, unsere Philosophie unkonventionell. Wir sind ein junges Team und lieben unsere Du-Kultur gepaart mit einer guten Erziehung. Sechs Tagungsräume, zwei Restaurants, eine Bar – vielseitige Möglichkeiten, um Partys und Events im Haus zu organisieren. Sie stellen sicher, dass alle Veranstaltungsräume verkauft werden und dass jedes Event reibungslos abläuft. KOMM, WIE DU BIST, UND ZEIG, WAS DU KANNST... ... in einer 4-Tage-Woche. Genießen Sie 3 Tage frei jede Woche und die Möglichkeit, Ihre Freizeit flexibler zu gestalten. Jobbeschreibung Wie sieht Ihr Arbeitstag aus ... • Sie betreuen unsere Event-Gäste – in enger Zusammenarbeit mit Ihrem Team von früh morgens bis spät • Sie koordinieren Events mit allen internen Abteilungen und stellen sicher, dass jeder über alle notwendigen Informationen verfügt • Sie sind verantwortlich für die Übersetzung von Menüs sowie verschiedener Event- und Verkaufsunterlagen (Deutsch/Englisch) • Sie sind verantwortlich für alle Gruppenanfragen ab 8 Zimmern oder mehr • Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen • Sie erstellen Prognosen, Berichte und Verkaufsanalysen • Sie nehmen an internen Meetings teil • Sie fungieren als Ansprechpartner für das Team in der Abwesenheit des Managers • Sie erstellen Schulungspläne und Dienstpläne • Sie pflegen aktiv Kundenbeziehungen und unterstützen Verkaufsaktivitäten • Sie stellen die Einhaltung der Hotelstandards und die Qualitätssicherung in der Eventabteilung sicher • Sie tragen Buchungen in das System ein, erstellen Zimmerlisten und bereiten alles für einen nahtlosen Check-in und Aufenthalt vor • Sie führen Kundengespräche vor Ort durch und führen diese mit Telefonaten fort • Sie organisieren Besichtigungen der Räumlichkeiten für Event- und Firmenkunden • Sie bereiten sich auf jede Schicht vor und stellen sicher, dass danach alles aufgeräumt ist • Sie behalten den klaren Überblick, auch wenn jedes Zimmer im Hotel ausgebucht ist und es hektisch wird Qualifikationen Ihre Persönlichkeit zählt mehr als Ihr Lebenslauf... • Sie haben Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle und sind ein leidenschaftlicher Gastgeber • Sie sind eine offene und kommunikative Person, die keine Angst hat, bei Bedarf auch mal Standhaftigkeit zu zeigen • Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und inspirieren diese • Sie begeistern sich für gutes Essen und Trinken und entdecken gerne neue Konzepte • Sie bringen nicht nur Ihre Fähigkeiten, sondern auch Ihre Persönlichkeit in die Rolle ein • Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch Zusätzliche Informationen Was Sie erwartet... • Nach erfolgreichem Abschluss Ihrer Probezeit haben Sie die Möglichkeit, in eine 4-Tage-Woche zu wechseln • Übernachten Sie bis zu 10 Nächte pro Jahr kostenlos in unseren 25hours hotels • Als Teil von Ennismore profitieren Sie von großzügigen Rabatten in unseren Bars, Restaurants und Hotels weltweit • Sie haben die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und kreativ zu experimentieren • Genießen Sie attraktive Angebote unserer vielen Kooperationspartner • Seien Sie Teil unserer farbenfrohen Mitarbeiterpartys und unseres lebendigen Tribe-Geistes Viel Glück!