Personal Assistant to Head Operations INB

Job Title - Personal Assistant to Head Operations INB Location - Basel, Tower - Switzerland. Siamo alla ricerca di un Senior Executive Assistant esperto e altamente capace per fornire un supporto completo a livello strategico ai leader senior all'interno della nostra comunità di VP e Director. Questo è un ruolo fondamentale che va oltre il tradizionale supporto amministrativo: sarai un partner di fiducia e la spina dorsale operativa, permettendo ai nostri leader di concentrarsi su decisioni ad alto impatto e risultati aziendali. Questo ruolo richiede un giudizio eccezionale, discrezione e la capacità di anticipare le necessità prima che si presentino. Prospererai in un ambiente aziendale frenetico, gestendo priorità complesse e costruendo forti relazioni a tutti i livelli dell'organizzazione. Cosa otterrai: Una carriera agile e una cultura del lavoro dinamica. Un luogo di lavoro inclusivo ed etico. Programmi di compensazione che riconoscono le alte prestazioni. Benefit a Basel: https://bit.ly/3HZNGv2 Cosa farai: Agire come partner di fiducia per i leader senior, supportando sia le attività amministrative che alcune attività strategiche selezionate. Gestire e possedere calendari altamente complessi e in rapido cambiamento. Dare priorità agli incontri in base all'impatto aziendale e alla rilevanza strategica. Garantire una continuità senza soluzione di continuità del supporto esecutivo, inclusa la gestione del calendario, il coordinamento delle riunioni e la comunicazione con gli stakeholder. Mantenere un stretto allineamento con l'Executive Assistant supportato per garantire passaggi di consegne fluidi e trasparenza. Gestire complessi arrangements di viaggio internazionali. Cosa stiamo cercando: Esperienza nel supporto alla leadership senior in un ambiente di lavoro internazionale. Avanzata competenza in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e piattaforme collaborative come SharePoint. Eccezionali capacità comunicative in inglese, con la capacità di interagire professionalmente con gli stakeholder a tutti i livelli. Comprovata capacità di dare priorità a un elevato carico di lavoro in modo indipendente e accurato rispettando scadenze serrate. Forti doti interpersonali e una mentalità collaborativa, con dedizione al miglioramento della soddisfazione del team e dei processi. Background educativo in Business Administration, Project Management o Event Management tramite Apprenticeship o Bachelor-s degree. Informazioni su Lonza. Presso Lonza, le nostre persone sono la nostra forza maggiore. Con oltre 30 siti in cinque continenti, i nostri team connessi globalmente lavorano insieme ogni giorno per fabbricare i medicinali di domani. I nostri valori fondamentali di Collaboration, Accountability, Excellence, Passion e Integrity riflettono chi siamo e come lavoriamo insieme. Le idee di tutti, grandi o piccole, hanno il potenziale di migliorare milioni di vite, e questo è il tipo di lavoro di cui vogliamo che tu faccia parte. L'innovazione prospera quando persone di ogni background portano al tavolo le loro prospettive uniche. Presso Lonza, valorizziamo la diversità e ci impegniamo a creare un ambiente inclusivo per tutti i dipendenti. Se sei pronto ad aiutare a trasformare le idee rivoluzionarie dei nostri clienti in terapie praticabili, non vediamo l'ora di darti il benvenuto a bordo. Pronto a plasmare il futuro delle life sciences? Candidati ora.