Assistant Personnel du Head Operations INB

Intitulé du poste - Assistant Personnel du Head Operations INB Lieu - Basel, Tower - Switzerland. Nous recherchons un Senior Executive Assistant expérimenté et hautement capable pour fournir un soutien complet de niveau stratégique aux dirigeants seniors au sein de notre communauté de VP et de Directeurs. Il s'agit d'un rôle pivot qui va au-delà du support administratif traditionnel - vous serez un partenaire de confiance et un pilier opérationnel, permettant à nos dirigeants de se concentrer sur des décisions à fort impact et des résultats commerciaux. Ce rôle exige un jugement exceptionnel, de la discrétion et la capacité d'anticiper les besoins avant qu'ils ne surviennent. Vous vous épanouirez dans un environnement d'entreprise au rythme soutenu, en gérant des priorités complexes et en établissant des relations solides à tous les niveaux de l'organisation. Ce que vous obtiendrez : Une carrière agile et une culture de travail dynamique. Un lieu de travail inclusif et éthique. Des programmes de rémunération qui reconnaissent la haute performance. Avantages à Basel : https://bit.ly/3HZNGv2 Ce que vous ferez : Agir en tant que partenaire de confiance pour les dirigeants seniors, en soutenant à la fois les activités administratives et certaines activités stratégiques. Posséder et gérer des calendriers hautement complexes et changeant rapidement. Prioriser les réunions en fonction de l'impact commercial et de la pertinence stratégique. Assurer une continuité fluide du support exécutif, y compris la gestion de calendrier, la coordination de réunions et la communication avec les parties prenantes. Maintenir un alignement étroit avec l'Executive Assistant soutenu pour assurer des passations fluides et la transparence. Gérer des arrangements de voyages internationaux complexes. Ce que nous recherchons : Expérience dans le soutien à la haute direction dans un environnement de travail international. Maîtrise avancée de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des plateformes collaboratives telles que SharePoint. Compétences de communication exceptionnelles en anglais, avec la capacité d'interagir professionnellement avec les parties prenantes à tous les niveaux. Capacité avérée à prioriser une charge de travail importante de manière indépendante et précise tout en respectant des délais serrés. Fortes compétences interpersonnelles et esprit collaboratif, avec un dévouement à l'amélioration de la satisfaction de l'équipe et des processus. Formation académique en administration des affaires, gestion de projet ou gestion d'événements via un apprentissage ou un Bachelor-s degree. À propos de Lonza Chez Lonza, nos collaborateurs sont notre plus grande force. Avec plus de 30 sites sur cinq continents, nos équipes connectées mondialement travaillent ensemble chaque jour pour fabriquer les médicaments de demain. Nos valeurs fondamentales de Collaboration, Accountability, Excellence, Passion et Integrity reflètent qui nous sommes et comment nous travaillons ensemble. Les idées de chacun, grandes ou petites, ont le potentiel d'améliorer des millions de vies, et c'est le genre de travail auquel nous voulons que vous participiez. L'innovation prospère lorsque des personnes de tous horizons apportent leurs perspectives uniques. Chez Lonza, nous valorisons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Si vous êtes prêt à aider à transformer les idées révolutionnaires de nos clients en thérapies viables, nous avons hâte de vous accueillir à bord. Prêt à façonner l'avenir des sciences de la vie ? Postulez maintenant.