Personal Assistant to Head Operations INB

Job Title - Personal Assistant to Head Operations INB Location - Basel, Tower - Switzerland. Wir suchen eine erfahrene und hochqualifizierte Senior Executive Assistant, um umfassende Unterstützung auf strategischer Ebene für Führungskräfte aus unserem VP- und Director-Kreis zu leisten. Dies ist eine entscheidende Rolle, die über die traditionelle administrative Unterstützung hinausgeht – Sie werden ein vertrauenswürdiger Partner und das operative Rückgrat sein, das es unseren Führungskräften ermöglicht, sich auf wirkungsvolle Entscheidungen und Geschäftsergebnisse zu konzentrieren. Diese Rolle erfordert aussergewöhnliches Urteilsvermögen, Diskretion und die Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen, bevor sie entstehen. Sie werden in einem schnelllebigen Unternehmensumfeld erfolgreich sein, komplexe Prioritäten verwalten und starke Beziehungen auf allen Ebenen der Organisation aufbauen. Was Sie bekommen werden: Eine agile Karriere und eine dynamische Arbeitskultur. Ein inklusiver und ethischer Arbeitsplatz. Vergütungsprogramme, die hohe Leistungen anerkennen. Benefits in Basel: https://bit.ly/3HZNGv2 Was Sie tun werden: Agieren als vertrauenswürdiger Partner für Führungskräfte und unterstützen sowohl administrative als auch ausgewählte strategische Aktivitäten. Verantwortung für die Verwaltung hochkomplexer, sich schnell ändernder Kalender. Priorisierung von Meetings basierend auf geschäftlicher Auswirkung und strategischer Relevanz. Gewährleistung einer nahtlosen Kontinuität der Unterstützung der Geschäftsleitung, einschliesslich Kalendermanagement, Meeting-Koordination und Stakeholder-Kommunikation. Enge Abstimmung mit der unterstützten Executive Assistant, um reibungslose Übergaben und Transparenz zu gewährleisten. Verwaltung komplexer internationaler Reisearrangements. Was wir suchen: Erfahrung in der Unterstützung der obersten Führungsebene in einem internationalen Arbeitsumfeld. Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und kollaborativen Plattformen wie SharePoint. Aussergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, mit der Fähigkeit, professionell mit Stakeholdern auf allen Ebenen zu interagieren. Nachgewiesene Fähigkeit, eine hohe Arbeitslast unabhängig und präzise unter Einhaltung enger Fristen zu priorisieren. Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und eine kollaborative Denkweise mit dem Ziel, die Teamzufriedenheit und Prozessverbesserung zu fördern. Ausbildung in Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder Eventmanagement durch eine Lehre oder einen Bachelor-Abschluss. Über Lonza Bei Lonza sind unsere Mitarbeitenden unsere grösste Stärke. Mit 30+ Standorten auf fünf Kontinenten arbeiten unsere global vernetzten Teams jeden Tag zusammen, um die Medikamente von morgen herzustellen. Unsere Kernwerte Collaboration, Accountability, Excellence, Passion und Integrity spiegeln wider, wer wir sind und wie wir zusammenarbeiten. Die Ideen aller, ob gross oder klein, haben das Potenzial, Millionen von Leben zu verbessern, und das ist die Art von Arbeit, an der Sie teilhaben sollen. Innovation gedeiht, wenn Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen ihre einzigartigen Perspektiven einbringen. Bei Lonza schätzen wir Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein inklusives Umfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Wenn Sie bereit sind, dabei zu helfen, die bahnbrechenden Ideen unserer Kunden in lebensfähige Therapien umzusetzen, freuen wir uns darauf, Sie an Bord zu begrüssen. Bereit, die Zukunft der Life Sciences zu gestalten? Jetzt bewerben.