Segretario-Ricezionista al 100%

Le Régent International School, situato a Crans-Montana, ricerca un/-a Segretario-Ricezionista (100%) per unirsi al suo team amministrativo il più presto possibile. Situata nel cuore delle Alpi svizzere, Le Régent offre un ambiente internazionale dove ogni studente è incoraggiato a crescere, a scoprire i suoi talenti e a diventare un cittadino responsabile, aperto al mondo. Le Régent si distingue per il suo approccio educativo unico, che combina eccellenza accademica e sviluppo personale in un ambiente naturale eccezionale. Giovane e in piena espansione, la nostra scuola evolve costantemente per affrontare le sfide di un ambiente scolastico internazionale e perseguire il suo sviluppo con dinamismo e innovazione. RESPONSABILITÀ PRINCIPALI Accogliere gli studenti, i genitori e i visitatori. Gestire le chiamate telefoniche e le e-mail, e indirizzare le richieste ai referenti appropriati. Contribuire a una comunicazione fluida tra i diversi servizi della scuola. Partecipare all'organizzazione amministrativa e logistica della vita scolastica. Gestire la corrispondenza, le forniture e le informazioni pratiche relative al funzionamento quotidiano. Assicurare l'aggiornamento dei registri necessari per il buon funzionamento e la sicurezza dell'istituto. Registrare e assicurare il monitoraggio delle assenze degli studenti in coordinamento con l'Amministrazione scolastica. Partecipare a ogni altra missione che contribuisca al buon funzionamento dell'istituto, in base alle esigenze operative. PROFILO RICERCHATO Cerchiamo una persona organizzata e affidabile, che apprezza il contatto umano e la diversità delle attività quotidiane scolastiche. A suo agio nel cuore della vita della scuola, sa fare mostra di calma, discrezione e professionalità in un ambiente vivace. La persona ricercata : a un buon senso dell'accoglienza e del servizio ; è organizzata, rigorosa e affidabile ; sa gestire più attività e priorità in una giornata scolastica ritmata ; fa mostra di discrezione, benevolenza e professionalità ; è a suo agio con gli strumenti informatici; conosce il francese e l'inglese, sia oralmente che per iscritto ; bénéficia idealement di un'esperienza in reception, segreteria o amministrazione, di preferenza in ambiente scolastico. CONDIZIONI DI LAVORO Posto al 100% con orari allineati all'organizzazione scolastica. La scuola offre un ambiente di lavoro internazionale, stimolante e in costante evoluzione, all'interno di un team accogliente e di un contesto a misura d'uomo. Se ti riconosci in questa descrizione, e se questa opportunità ti interessa, ti invitiamo a inviare la tua candidatura (CV & lettera di motivazione) a job@regentschool.ch entro e non oltre il 10 luglio 2026. Ci riserviamo il diritto di coprire questo posto prima della scadenza della candidatura se il profilo ricercato è identificato. Le Régent si impegna a garantire la sicurezza e il benessere dei bambini. Ogni candidatura selezionata sarà oggetto delle verifiche necessarie in materia di protezione dell'infanzia, secondo le esigenze del posto.