Sekretär-Empfangsmitarbeiter 100%

Die Le Régent International School, gelegen in Crans-Montana, sucht einen Sekretär-Empfangsmitarbeiter (100%) für den Beitritt zum administrativen Team so schnell wie möglich. Im Herzen der Schweizer Alpen bietet Le Régent eine internationale Umgebung, in der jeder Schüler ermutigt wird, sich zu entfalten, seine Talente zu entdecken und zu einem verantwortungsvollen Bürger zu werden, der offen für die Welt ist. Le Régent zeichnet sich durch seinen einzigartigen Bildungsansatz aus, der akademische Exzellenz und persönliche Entwicklung in einem außergewöhnlichen natürlichen Umfeld verbindet. Jung und in voller Expansion, entwickelt sich unsere Schule ständig weiter, um die Herausforderungen einer internationalen Schulumgebung zu meistern und ihre Entwicklung mit Dynamik und Innovation fortzusetzen. HAUPTVERANTWORTUNGEN Schüler, Eltern und Besucher begrüßen. Telefonanrufe und E-Mails verwalten und Anfragen an die entsprechenden Ansprechpartner weiterleiten. Zu einer fließenden Kommunikation zwischen den verschiedenen Diensten der Schule beitragen. An der Organisation des administrativen und logistischen Schulalltags teilnehmen. Post, Material und praktische Informationen im Zusammenhang mit dem täglichen Betrieb verwalten. Sicherstellen, dass die erforderlichen Register für den reibungslosen Betrieb und die Sicherheit der Einrichtung aktualisiert werden. Fehlzeiten der Schüler in Abstimmung mit der Schulverwaltung aufzeichnen und verfolgen. An allen anderen Aufgaben teilnehmen, die zum reibungslosen Betrieb der Einrichtung beitragen, je nach operativen Bedürfnissen. GESUCHTES PROFIL Wir suchen eine organisierte und zuverlässige Person, die den menschlichen Kontakt und die Vielfalt der täglichen Schulaufgaben schätzt. Im Herzen des Schullebens, weiß sie, wie man Ruhe, Diskretion und Professionalität in einer lebendigen Umgebung zeigt. Die gesuchte Person: hat ein gutes Gefühl für Begrüßung und Service; ist organisiert, streng und zuverlässig; weiß, wie man mehrere Aufgaben und Prioritäten an einem rhythmisierten Schultag managt; zeigt Diskretion, Wohlwollen und Professionalität; ist mit computergestützten Werkzeugen vertraut; beherrscht Französisch und Englisch in Wort und Schrift; befindet sich idealerweise im Besitz einer Erfahrung in der Rezeption, Sekretariat oder Verwaltung, vorzugsweise in schulischer Umgebung. ARBEITSBEDINGUNGEN 100%-Stelle mit Arbeitszeiten, die an die schulische Organisation angepasst sind. Die Schule bietet eine internationale, stimulierende und sich ständig weiterentwickelnde Arbeitsumgebung, inmitten eines willkommenheißen Teams und einer menschengerechten Umgebung. Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen und wenn diese Gelegenheit Sie interessiert, laden wir Sie ein, Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Bewerbungsschreiben) an job@regentschool.ch bis spätestens 10. Juli 2026 zu senden. Wir behalten uns das Recht vor, diese Stelle vor dem Bewerbungsschluss zu besetzen, wenn das gesuchte Profil identifiziert wird. Le Régent verpflichtet sich, die Sicherheit und das Wohlbefinden der Kinder zu gewährleisten. Jede ausgewählte Bewerbung wird Gegenstand der erforderlichen Überprüfungen in Bezug auf den Kinderschutz sein, entsprechend den Anforderungen der Stelle.