Addetto/a Reception & Amministrazione m/f/d 50-60%

Introduzione

La nostra moderna istituzione si trova in una posizione ben collegata ed è facilmente raggiungibile con i mezzi di trasporto pubblici e privati. In un ambiente amichevole e di apprezzamento, accompagniamo le persone anziane nella loro quotidianità e offriamo vari servizi e soluzioni abitative. Per rafforzare il nostro team cerchiamo una personalità impegnata per una versatile funzione amministrativa chiave.

Compiti

Si occupa della reception nonché della centrale telefonica ed e-mail e rappresenta il primo punto di contatto per residenti, locatari, familiari, interessati e partner esterni.

Gestisce l'amministrazione dei residenti e dei locatari, dagli ingressi alle mutazioni fino alle uscite, garantendo una gestione completa dei dossier.

Si assume la gestione delle occupazioni e coordina richieste, liste d'attesa, visite, documenti contrattuali e pianificazioni degli ingressi. In questo modo, si assicura panoramiche aggiornate sulle occupazioni e un coordinamento interno fluido.

Si occupa della contabilità dei clienti e dei fornitori, incluso il sollecito dei pagamenti.

Redige lettere circolari, comunicazioni informative e altri documenti amministrativi.

Gestisce i contenuti del sito web e supporta la comunicazione interna ed esterna attraverso la creazione di semplici strumenti pubblicitari e informativi.

Accompagna gli apprendisti commerciali nella quotidianità lavorativa, delega compiti, verifica i risultati del lavoro e ne promuove lo sviluppo professionale.

Organizza i propri compiti in modo autonomo, tiene d'occhio scadenze e termini e contribuisce attivamente all'ottimizzazione dei processi amministrativi e digitali.

Profilo

Formazione commerciale di base conclusa EFZ o una qualifica comparabile

Esperienza professionale pluriennale in una funzione amministrativa versatile

Esperienza pratica nella contabilità dei clienti e dei fornitori

L'esperienza nel settore sanitario o sociale, nella gestione delle occupazioni o nell'accompagnamento degli apprendisti è un vantaggio

Metodo di lavoro indipendente, strutturato e responsabile con un forte senso della qualità e delle priorità

Approccio empatico, paziente e professionale con le persone anziane, i familiari e gli apprendisti

Ottima padronanza del tedesco scritto e parlato nonché ottime conoscenze delle applicazioni Microsoft-365

Piacere per la comunicazione e la progettazione; la conoscenza della gestione dei siti web, di Canva o di un software di amministrazione dei residenti è un vantaggio

Vantaggi

Un'attività responsabile e varia con molta responsabilità personale

La possibilità di contribuire attivamente alla progettazione e allo sviluppo della gestione delle occupazioni

Un team motivato e di apprezzamento con brevi percorsi decisionali

Un inserimento accurato e supporto nell'assunzione dei nuovi compiti

Strumenti di lavoro moderni e condizioni di impiego attraenti

Informazioni di contatto

Se hai ulteriori domande su questa offerta di lavoro (riferimento: JN -092026-1162209), contatta Marc Henner al numero +41 58 233 34 02.

Su di noi

Adecco è il leader di mercato per le soluzioni di personale in Svizzera e nel mondo. Ogni giorno, i nostri team nei nostri circa 50 siti in tutta la Svizzera garantiscono il miglior abbinamento tra candidati e clienti in diversi settori professionali e rami di attività.

Adecco Svizzera è un'azienda del Gruppo Adecco, l'azienda leader mondiale per Talent Advisory e Solutions. Crediamo nel rendere chiunque pronto per il futuro e impieghiamo quotidianamente oltre 3,5 milioni di persone. Reclutiamo, sviluppiamo e formiamo talenti in 60 paesi, permettendo alle organizzazioni di contribuire a plasmare il futuro del lavoro.