Gestore di pratiche

• 22 luglio 2026 • 80 - 100% • Durata indeterminata • tedesco (corrente), inglese (corrente), francese (madrelingua) • Rte de Châtaigneriaz 2, 1297 Founex • Accedere per vedere la stima salariale di jobup.ch   Le vostre missioni Collocato sotto l'autorità diretta del Segretario municipale, assicurate la gestione autonoma di un portafoglio di pratiche amministrative che riguardano la popolazione, le autorizzazioni, le infrastrutture comunali e l'ambiente. Istruite le richieste degli amministrati dalla loro ricezione fino alla decisione o alla loro trasmissione al servizio competente, nel rispetto delle basi legali federali, cantonali e comunali applicabili. Partecipate inoltre all'accoglienza del pubblico e contribuite all'organizzazione delle manifestazioni comunali. Autorizzazioni di manifestazioni (POCAMA) • Ricevere le richieste di autorizzazione di manifestazioni depositate tramite il portale cantonale POCAMA e controllarne la completezza. • Rinviare le pratiche incomplete agli organizzatori e mettere in circolazione le richieste presso i servizi cantonali e comunali interessati. • Istruire, preparare e rilasciare le decisioni comunali di autorizzazione, tenendo conto dei pareri cantonali. • Gestire i permessi temporanei correlati (vendita di alcol, procedimenti pubblicitari) nonché gli emolumenti. • Assicurare il monitoraggio delle scadenze e l'informazione agli organizzatori. Naturalizzazioni • Ricevere e istruire le richieste di naturalizzazione ordinaria (condizioni di residenza, di reputazione e di integrazione ai sensi della LDCV). • Costituire e seguire le pratiche, assicurare la corrispondenza con i candidati e con le autorità cantonali (SPOP). • Organizzare e condurre il test di conoscenze elementari e l'audizione del richiedente, redigere il rapporto di indagine comunale e tenere il verbale. • Preparare i pareri per la Municipalità o per la commissione competente. • Assicurare il monitoraggio della procedura fino all'ottenimento cantonale e federale e gestire le scadenze. Noleggio di sale, campi sportivi e materiale • Gestire le prenotazioni e tenere il calendario di occupazione delle sale comunali, dei campi sportivi e del materiale. • Stabilire i contratti di locazione e applicare il regolamento così come le tariffe in vigore. • Effettuare i verbali di entrata e di uscita, gestire le cauzioni e assicurare la fatturazione. • Coordinare la messa a disposizione e la manutenzione con il portierato e il servizio tecnico. • Assicurare il monitoraggio di primo livello di eventuali contenziosi (danni, cancellazioni). Permessi di costruzione - ricezione e trasmissione • Ricevere le pratiche di richiesta di permesso di costruzione e controllarne formalmente la completezza. • Registrare le pratiche, aprire la messa in consultazione pubblica e gestire amministrativamente le scadenze. • Ricevere, classificare e trasmettere le opposizioni e le osservazioni. • Assicurare l'interfaccia amministrativa con la CAMAC per le autorizzazioni cantonali speciali. • Trasmettere le pratiche al servizio tecnico e alla Municipalità per istruttoria e decisione, l'istruttoria tecnica essendo di competenza del servizio tecnico. Sovvenzionamento delle energie sostenibili • Gestire il dispositivo comunale di sussidi (installazioni solari, pompe di calore, risanamento energetico, mobilità dolce). • Ricevere e istruire le richieste, verificare le condizioni di concessione e i giustificativi. • Calcolare gli importi, preparare le decisioni di concessione e seguire i versamenti. • Assicurare l'articolazione con i programmi cantonali e federali (Programme Bâtiments, SuisseEnergie). • Tenere le statistiche e assicurare il reporting periodico alla Municipalità. Richieste di abbattimento alberi • Ricevere e istruire le richieste di abbattimento secondo la LPrPNP, il suo regolamento di applicazione e il regolamento comunale applicabile. • Controllare le pratiche, procedere alla pubblicazione sulla bacheca pubblica o alla messa in consultazione a seconda dei casi, e gestire le opposizioni. • Preparare i pareri e le decisioni, fissare le condizioni di reimpianto o di compensazione. • Assicurare il monitoraggio dell'esecuzione e dell'attuazione delle condizioni. Manifestazioni comunali e compiti trasversali • Partecipare all'organizzazione logistica e amministrativa delle manifestazioni comunali e assicurarvi una presenza puntuale secondo le necessità. • Assicurare le sostituzioni interne secondo il piano di sostituzione. • Applicare le direttive della Municipalità e contribuire al miglioramento dei processi del proprio ambito.   Il vostro profilo Formazione ed esperienza • CFC di impiegato di commercio o titolo giudicato equivalente. • Esperienza confermata nell'amministrazione pubblica o comunale. • Punto di forza marcato: brevetto federale (specialista in amministrazione pubblica o in risorse umane) o formazione continua in amministrazione comunale. • Punto di forza: conoscenza delle procedure vaudesi in materia di naturalizzazioni, autorizzazioni di manifestazioni e permessi di costruzione. Conoscenze specifiche • Conoscenza del diritto amministrativo vaudois e delle basi legali dei domini interessati (LDCV, LATC, LPrPNP, LPrD). • Padronanza degli strumenti professionali: POCAMA, CAMAC, gestione elettronica dei documenti (GED) e suite bureautica. • Nozioni in gestione di progetto e nella conduzione di procedure amministrative. Lingue • Francese: lingua di lavoro, eccellente espressione scritta e orale. • Inglese e/o tedesco: un reale punto di forza data la popolazione internazionale della regione di Terre Sainte. Competenze personali • Rigore, senso dell'organizzazione e autonomia nella conduzione delle pratiche. • Versatilità e capacità di gestire in parallelo pratiche di nature molto diverse. • Disposizione relazionale e senso del servizio pubblico. • Discrezione e integrità nel trattamento di dati sensibili. • Resistenza allo stress e gestione delle priorità durante i picchi di