Dossierverwalter

• 22. Juli 2026 • 80 - 100% • Unbefristete Dauer • Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend), Französisch (Muttersprache) • Rte de Châtaigneriaz 2, 1297 Founex • Einloggen, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen   Ihre Aufgaben Unter der direkten Aufsicht des Gemeindeschreibers stellen Sie die autonome Verwaltung eines Portfolios von Verwaltungsdossiers sicher, die die Bevölkerung, Bewilligungen, die kommunale Infrastruktur und die Umwelt betreffen. Sie bearbeiten die Anträge der Bürger von deren Eingang bis zur Entscheidung oder deren Weiterleitung an den zuständigen Dienst unter Einhaltung der geltenden Bundes-, Kantons- und Gemeindegesetze. Darüber hinaus beteiligen Sie sich am Empfang der Öffentlichkeit und tragen zur Organisation von kommunalen Veranstaltungen bei. Veranstaltungsbewilligungen (POCAMA) • Entgegennahme der über das kantonale Portal POCAMA eingereichten Veranstaltungsbewilligungsanträge und Kontrolle auf Vollständigkeit. • Rücksendung unvollständiger Dossiers an die Organisatoren und Weiterleitung der Anträge an die betroffenen kantonalen und kommunalen Dienste. • Bearbeitung, Vorbereitung und Erteilung kommunaler Bewilligungsentscheide unter Berücksichtigung der kantonalen Stellungnahmen. • Verwaltung der damit verbundenen temporären Genehmigungen (Alkoholverkauf, Werbeverfahren) sowie der Gebühren. • Überwachung der Fristen und Information der Organisatoren. Einbürgerungen • Entgegennahme und Bearbeitung von ordentlichen Einbürgerungsgesuchen (Wohnsitz-, Ruf- und Integrationsbedingungen im Sinne des LDCV). • Erstellung und Nachverfolgung der Dossiers, Sicherstellung der Korrespondenz mit den Kandidaten und den kantonalen Behörden (SPOP). • Organisation und Durchführung des Tests über Grundkenntnisse und der Anhörung des Gesuchstellers, Erstellung des kommunalen Untersuchungsberichts und Führung des Protokolls. • Vorbereitung der Stellungnahmen für die Gemeindeversammlung oder die zuständige Kommission. • Sicherstellung der Verfahrensverfolgung bis zur kantonalen und eidgenössischen Erteilung und Verwaltung der Fristen. Vermietung von Räumlichkeiten, Sportplätzen und Material • Verwaltung der Reservierungen und Führung des Belegungsplans für kommunale Räume, Sportplätze und Material. • Erstellung der Mietverträge und Anwendung des Reglements sowie der geltenden Tarife. • Durchführung der Ein- und Auszugsprotokolle, Verwaltung der Kautionen und Sicherstellung der Fakturierung. • Koordination der Bereitstellung und Instandhaltung mit dem Hauswart und dem technischen Dienst. • Sicherstellung der Erstinstanz-Bearbeitung etwaiger Streitigkeiten (Schäden, Annullierungen). Baubewilligungen - Empfang und Weiterleitung • Entgegennahme der Baugesuchsdossiers und formelle Kontrolle auf Vollständigkeit. • Registrierung der Dossiers, Eröffnung der öffentlichen Auflage und administrative Verwaltung der Fristen. • Entgegennahme, Klassifizierung und Weiterleitung von Einsprachen und Bemerkungen. • Sicherstellung der administrativen Schnittstelle zur CAMAC für spezielle kantonale Bewilligungen. • Weiterleitung der Dossiers an den technischen Dienst und die Gemeindeversammlung zur Bearbeitung und Entscheidung, wobei die technische Prüfung beim technischen Dienst liegt. Subventionierung nachhaltiger Energien • Verwaltung des kommunalen Subventionssystems (Solaranlagen, Wärmepumpen, energetische Sanierung, sanfte Mobilität). • Entgegennahme und Bearbeitung der Anträge, Überprüfung der Bewilligungsvoraussetzungen und Belege. • Berechnung der Beträge, Vorbereitung der Bewilligungsentscheide und Nachverfolgung der Auszahlungen. • Sicherstellung der Abstimmung mit kantonalen und eidgenössischen Programmen (Programm Bâtiments, SuisseEnergie). • Führung der Statistiken und Sicherstellung des periodischen Reportings an die Gemeindeversammlung. Anträge auf Baumfällungen • Entgegennahme und Bearbeitung der Fällungsanträge gemäss LPrPNP, deren Ausführungsverordnung und dem geltenden kommunalen Reglement. • Kontrolle der Dossiers, Durchführung der Publikation am öffentlichen Pfeiler oder der öffentlichen Auflage je nach Fall, und Verwaltung der Einsprachen. • Vorbereitung der Stellungnahmen und Entscheide, Festlegung der Bedingungen für Nachpflanzungen oder Ausgleichsmassnahmen. • Sicherstellung der Nachverfolgung der Ausführung und Umsetzung der Bedingungen. Kommunale Veranstaltungen und Querschnittsaufgaben • Teilnahme an der logistischen und administrativen Organisation von kommunalen Veranstaltungen und Sicherstellung einer punktuellen Präsenz nach Bedarf. • Sicherstellung der internen Stellvertretungen gemäss Vertretungsplan. • Anwendung der Weisungen der Gemeindeversammlung und Beitrag zur Verbesserung der Prozesse in seinem Bereich.   Ihr Profil Ausbildung und Erfahrung • EFZ Kaufmann/Kauffrau oder ein als gleichwertig erachteter Titel. • Bestätigte Erfahrung in der öffentlichen oder kommunalen Verwaltung. • Deutlicher Vorteil: Eidgenössisches Diplom (Spezialist in öffentlicher Verwaltung oder in Human Resources) oder Weiterbildung in kommunaler Verwaltung. • Vorteil: Kenntnisse der Waadtländer Verfahren in Bezug auf Einbürgerungen, Veranstaltungsbewilligungen und Baubewilligungen. Spezifische Kenntnisse • Kenntnis des Waadtländer Verwaltungsrechts und der gesetzlichen Grundlagen der betroffenen Bereiche (LDCV, LATC, LPrPNP, LPrD). • Beherrschung der Fachanwendungen: POCAMA, CAMAC, elektronische Dokumentenverwaltung (GED) und Office-Suite. • Grundkenntnisse im Projektmanagement und in der Durchführung administrativer Verfahren. Sprachen • Französisch: Arbeitssprache, exzellenter schriftlicher und mündlicher Ausdruck. • Englisch und/oder Deutsch: ein echter Vorteil angesichts der internationalen Bevölkerung der Region Terre Sainte. Persönliche Kompetenzen • Gewissenhaftigkeit, Sinn für Organisation und Autonomie bei der Dossierführung. • Vielseitigkeit und Fähigkeit, parallel Dossiers von sehr unterschiedlicher Natur zu verwalten. • Kommunikative Fähigke