Executive Assistant / Anwaltsassistentin per il Managing Partner (100%) - [A016176]

È un'assistente legale esperta e desidera mettere la sua competenza in una posizione chiave di responsabilità al più alto livello dirigenziale nella regione di Zurigo? Conosce la dinamica di uno studio legale commerciale, lavora in modo lungimirante e mantiene sempre la visione d'insieme anche in un ambiente esigente?
Per un rinomato studio legale commerciale nella regione di Zurigo cerchiamo una personalità impegnata, orientata al servizio e dotata di forti capacità organizzative come:

Executive Assistant / Anwaltsassistentin per il Managing Partner (100%) - [A016176]

I Suoi compiti

• Executive Support: Supporto proattivo e lungimirante del Managing Partner nell'esigente gestione quotidiana
• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti: Coordinamento di calendari complessi, meeting e impegni commerciali
• Corrispondenza: Elaborazione e gestione autonoma di corrispondenza impegnativa in tedesco e inglese
• Organizzazione di riunioni: Pianificazione e coordinamento di meeting interni ed esterni, riunioni e viaggi d'affari
• Gestione dei documenti: Creazione, revisione e formattazione di presentazioni, rapporti e documenti riservati
• Comunicazione e gestione delle interfacce: Collaborazione professionale con partner, avvocati, clienti e ulteriori stakeholder interni ed esterni
• Supporto amministrativo e organizzativo: Coordinamento autonomo di diverse attività e garanzia di processi fluidi a livello di management
• Riservatezza e discrezione: Gestione sicura di informazioni sensibili e situazioni commerciali impegnative

Il Suo profilo

• Formazione commerciale conclusa, idealmente integrata da una formazione continua nel campo dell'assistenza alla direzione
• Diversi anni di esperienza professionale come assistente legale in uno studio legale commerciale
• Solida esperienza nel supporto a partner o dirigenti al più alto livello di management
• Ottima conoscenza dei processi di lavoro e dei requisiti di uno studio legale, nonché esperienza nella funzione di Executive Assistant
• Conoscenza fluente del tedesco e dell'inglese, sia scritto che parlato
• Marcato talento organizzativo, pensiero sistemico e un modo di lavorare lungimirante
• Elevata autonomia, iniziativa personale e un forte senso di responsabilità
• Discrezione, lealtà e un comportamento professionale
• Resilienza, flessibilità e la capacità di stabilire correttamente le priorità anche in caso di elevato carico di lavoro

Interessato?
Möchten Sie Ihre Erfahrung aus einer Wirtschaftskanzlei in einer anspruchsvollen Position auf Managementebene einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Jutta Schilling è lieta di ricevere la Sua documentazione di candidatura.

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