Executive Assistant / Assistante juridique pour le Managing Partner (100%) - [A016176]

Vous êtes une assistante juridique expérimentée et souhaitez mettre votre expertise au service d'un poste clé de haute responsabilité au niveau de la direction dans la région de Zurich ? Vous connaissez la dynamique d'un cabinet d'affaires, travaillez de manière prévoyante et gardez toujours une vue d'ensemble, même dans un environnement exigeant ?

Pour un cabinet d'affaires renommé dans la région de Zurich, nous recherchons une personnalité engagée, orientée service et dotée de fortes capacités organisationnelles en tant que :

Executive Assistant / Assistante juridique pour le Managing Partner (100%) - [A016176]

Vos tâches

• Executive Support : Soutien proactif et prévoyant du Managing Partner dans la gestion quotidienne exigeante
• Gestion d'agenda et de rendez-vous : Coordination de calendriers complexes, de réunions et d'obligations professionnelles
• Correspondance : Création et traitement autonome de correspondances exigeantes en allemand et en anglais
• Organisation de séances : Planification et coordination de réunions internes et externes, de discussions et de voyages d'affaires
• Gestion de documents : Création, révision et mise en forme de présentations, de rapports et de documents confidentiels
• Communication et gestion des interfaces : Collaboration professionnelle avec les partenaires, les avocats, les clients et d'autres parties prenantes internes et externes
• Soutien administratif et organisationnel : Coordination autonome de tâches variées et garantie de processus fluides au niveau de la direction
• Confidentialité et discrétion : Gestion assurée des informations sensibles et des situations professionnelles exigeantes

Votre profil

• Formation commerciale achevée, idéalement complétée par une formation continue dans le domaine de l'assistanat de direction
• Plusieurs années d'expérience professionnelle en tant qu'assistante juridique dans un cabinet d'affaires
• Expérience approfondie dans le soutien de partenaires ou de cadres au plus haut niveau de direction
• Très bonnes connaissances des flux de travail et des exigences d'un cabinet d'avocats ainsi qu'une expérience dans la fonction d'Executive Assistant
• Maîtrise de l'allemand et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Talent organisationnel marqué, pensée systémique et mode de travail prévoyant
• Grande autonomie, esprit d'initiative et sens aigu des responsabilités
• Discrétion, loyauté et une présentation professionnelle
• Résistance au stress, flexibilité et capacité à fixer correctement les priorités même en cas de forte charge de travail

Intéressé(e) ?
Souhaitez-vous apporter votre expérience issue d'un cabinet d'affaires dans un poste exigeant au niveau de la direction ? Dans ce cas, nous nous réjouissons de faire votre connaissance.

Jutta Schilling se réjouit de la réception de votre dossier de candidature.

Humanis AG
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