Segretaria/o Front-/Back-Office

Segretaria/o Front-/Back-Office
Riconosciuta e imprescindibile da oltre 40 anni, Multi Personnel è un'agenzia specializzata nella messa a disposizione di personale amministrativo e dirigenti, temporaneo e fisso, in molti settori economici, come banche, società finanziarie, multinazionali, ONG, PMI e istituzioni locali.
Desideriamo reclutare un/una Segretaria/o Front-/Back-Office
Missione :
Pianificare e coordinare gli interventi dei tecnici di servizio.
Assicurare l’accoglienza telefonica e il monitoraggio delle richieste dei clienti.
Organizzare e coordinare le diverse assegnazioni dei team tecnici.
Preparare le offerte commerciali e assicurarne il seguito.
Gestire i mandati, i fascicoli amministrativi e le fatture relativi agli interventi.
Controllare, elaborare e assicurare il monitoraggio dei rapporti di intervento.
Garantire una comunicazione efficace tra i clienti, i team tecnici e i diversi interlocutori interni.
Contribuire al buon funzionamento quotidiano del servizio e alla qualità della gestione delle richieste.
Profilo
Formazione o esperienza professionale nel settore commerciale o amministrativo.
L'esperienza nella coordinazione, pianificazione o monitoraggio di interventi costituisce un vantaggio.
Buon senso dell'organizzazione e capacità di gestire più compiti simultaneamente.
Padronanza degli strumenti informatici comuni, in particolare Microsoft Office.
Un'esperienza con un ERP costituisce un vantaggio.
Senso del servizio, eccellenti doti relazionali e disinvoltura negli scambi telefonici.
Autonomia, reattività e capacità di lavorare efficacemente in un ambiente dinamico.
Resistenza allo stress e buone capacità di prioritizzazione.
Spirito di squadra, affidabilità e senso di responsabilità.
La padronanza del tedesco costituisce un vantaggio.
Il tuo interlocutore/trice :
Il tuo contatto per questa posizione è Elodie. Con oltre 15 anni di esperienza nel campo del reclutamento, saprà accompagnarti, consigliarti e fornirti la risposta a tutte le tue domande riguardanti la posizione. Questo lavoro non corrisponde esattamente a ciò che cerchi ma i nostri valori ti ispirano? Non esitare a inviarci la tua candidatura spontanea! Risponderemo solo alle candidature il cui profilo corrisponde alla descrizione richiesta. jpid4d630b2jm jpit0937jm jpiy26jm