Sekretär/in Front-/Back-Office

Sekretär/in Front-/Back-Office
Multi Personnel, anerkannt und unverzichtbar seit über 40 Jahren, ist eine Agentur, die auf die Bereitstellung von administrativen Fachkräften und Führungskräften spezialisiert ist, sowohl temporär als auch fest, in vielen Wirtschaftssektoren wie Banken, Finanzgesellschaften, multinationalen Unternehmen, NGOs, KMU und lokalen Institutionen.
Wir möchten eine/n Sekretär/in Front-/Back-Office rekrutieren.
Mission :
Planen und Koordinieren der Einsätze der Servicetechniker.
Sicherstellen des telefonischen Empfangs und der Nachverfolgung von Kundenanfragen.
Organisieren und Koordinieren der verschiedenen Zuteilungen der technischen Teams.
Vorbereiten von kommerziellen Angeboten und Sicherstellen deren Nachverfolgung.
Bearbeiten von Mandaten, administrativen Dossiers und Rechnungen im Zusammenhang mit den Einsätzen.
Kontrollieren, Bearbeiten und Sicherstellen der Nachverfolgung von Einsatzberichten.
Garantieren einer effektiven Kommunikation zwischen den Kunden, den technischen Teams und den verschiedenen internen Ansprechpartnern.
Beitragen zum reibungslosen täglichen Ablauf des Dienstes und zur Qualität der Bearbeitung von Anfragen.
Profil
Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
Erfahrung in der Koordination, Planung oder Nachverfolgung von Einsätzen ist ein Vorteil.
Gutes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
Sicherer Umgang mit den üblichen IT-Werkzeugen, insbesondere Microsoft Office.
Erfahrung mit einem ERP ist ein Vorteil.
Serviceorientierung, ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Sicherheit im telefonischen Austausch.
Autonomie, Reaktionsfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten.
Stressresistenz und gute Priorisierungsfähigkeiten.
Teamgeist, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Deutschkenntnisse sind ein Vorteil.
Deine Ansprechperson :
Deine Kontaktperson für diese Stelle ist Elodie. Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung im Bereich Recruiting wird sie dich begleiten, beraten und dir Antworten auf alle deine Fragen bezüglich der Stelle geben können. Entspricht dieser Job nicht ganz dem, was du suchst, aber sprechen dich unsere Werte an? Zögere nicht, uns deine Spontanbewerbung zu senden! Wir werden nur auf Bewerbungen antworten, deren Profil der geforderten Beschreibung entspricht. jpid4d630b2jm jpit0937jm jpiy26jm