Segretario/a di unità decentralizzata

Descrizione del lavoro ##

In qualità di segretario/a di unità decentralizzata, partecipate al buon funzionamento del Gymnase de Nyon e collaborate in modo continuo con il corpo docente, gli allievi e i genitori.

In questo modo contribuite non solo all'efficienza amministrativa, ma anche al successo globale della missione educativa affidata all'insegnamento post-obbligatorio vaudois.

Responsabilità ##

• Collaborare alla gestione corrente della segreteria dell'istituto scolastico, accoglienza, telefono ed e-mail
• Assicurare la gestione amministrativa di una classe di allievi della École de Maturité, collaborare all'organizzazione delle sessioni d'esame e preparare la cerimonia delle promozioni
• Assicurare la preparazione della brochure dei corsi facoltativi e gestire amministrativamente le relative iscrizioni, nonché gestire le assenze per i permessi degli allievi durante le visite delle università
• Preparare tutte le circolari inerenti alla vita scolastica e stampare le tessere di legittimazione
• Gestire le offerte spontanee, il noleggio locali, i duplicati, -

Giorni di lavoro fissi, i martedì e i venerdì per l'intera giornata così come mezza giornata il giovedì.

La comunicazione di precedenti giudiziari (casellario giudiziale vergine) è richiesta per esercitare la funzione.

Per ulteriori informazioni, si prega di consultare il capitolato cliccando QUI

In caso di domande, il Sig. Frédéric Baechler, direttore del gymnase de Nyon, è volentieri a disposizione al numero 022 557 53 33

Qualifiche ##

• CFC di impiegato/a di commercio o titolo ritenuto equivalente
• Pratica professionale in una segreteria scolastica, un vantaggio
• Padronanza degli strumenti informatici, in particolare dei software di videoscrittura
• Senso di responsabilità ed etica del servizio pubblico
• Capacità di adattamento e flessibilità
• Autocontrollo e gestione dello stress
• Spirito di mutuo aiuto e collaborazione

CHI SIAMO? ##

Il Gymnase de Nyon eroga una formazione ginnasiale articolata in tre filiere, ovvero l'Ecole de maturité, l'Ecole de culture générale e l'Ecole de commerce.

Per ulteriori informazioni, cliccate qui per consultare il nostro sito.

Perché unirsi allo Stato di Vaud? ##

Lo Stato di Vaud offre una grande diversità di impieghi e opportunità di evoluzione. Le condizioni di lavoro hanno come linee guida le tematiche di uguaglianza, inclusione, sostenibilità ed etica professionale in un ambiente propizio alla conciliazione tra vita professionale e vita privata.

Per saperne di più sui nostri vantaggi, visitate la nostra pagina Etat employeur.