Sekretär/in einer dezentralen Einheit

Stellenbeschreibung ##

Als Sekretär/in einer dezentralen Einheit tragen Sie zum reibungslosen Ablauf des Gymnase de Nyon bei und arbeiten kontinuierlich mit dem Lehrkörper, den Schülerinnen und Schülern sowie den Eltern zusammen.

Dadurch tragen Sie nicht nur zur administrativen Effizienz bei, sondern auch zum Gesamterfolg des Bildungsauftrags, der der Waadtländer Sekundarstufe II anvertraut ist.

Verantwortlichkeiten ##

• Mitarbeit bei der laufenden Verwaltung des Sekretariats der Bildungseinrichtung, Empfang, Telefon und E-Mail
• Sicherstellung der administrativen Verwaltung eines Schülerjahrgangs der École de Maturité, Mitarbeit bei der Organisation der Prüfungssitzungen und Vorbereitung der Abschlussfeier
• Sicherstellung der Vorbereitung der Broschüre für Wahlfächer und administrative Verwaltung der dazugehörigen Anmeldungen sowie Verwaltung der Absenzen für Schülerurlaube bei Universitätsbesuchen
• Vorbereitung aller für das Schulleben innewohnenden Rundschreiben und Drucken der Legitimationen
• Verwaltung von Spontanangeboten, Raumvermietung, Duplikaten, -

Feste Arbeitstage sind dienstags und freitags ganztägig sowie ein halber Tag am Donnerstag.

Die Vorlage eines Strafregisterauszugs (sauberes Strafregister) ist zur Ausübung der Funktion erforderlich.

Für weitere Informationen lesen Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie HIER klicken

Bei Fragen steht Ihnen Herr Frédéric Baechler, Direktor des Gymnase de Nyon, gerne unter der Nummer 022 557 53 33 zur Verfügung

Qualifikationen ##

• CFC als Kaufmann/-frau oder ein als gleichwertig erachteter Titel
• Berufspraxis in einem Schulsekretariat, ein Vorteil
• Beherrschung der IT-Werkzeuge, insbesondere der Bürosoftware
• Verantwortungsbewusstsein und Ethik des öffentlichen Dienstes
• Anpassungsfähigkeit und Flexibilität
• Selbstbeherrschung und Stressmanagement
• Geist der gegenseitigen Hilfe und Zusammenarbeit

WER SIND WIR? ##

Das Gymnase de Nyon bietet eine gymnasiale Ausbildung an, die in drei Fachrichtungen unterteilt ist: die École de maturité, die École de culture générale und die École de commerce.

Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen.

Warum den Staat Waadt (État de Vaud) beitreten? ##

Der Staat Waadt bietet eine große Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.

Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite "État employeur".