Sr. Executive Assistant to the CEO (m/f/d) 100%

• -Coordina i viaggi internazionali multi-tratta con precisione e preveggenza • Gestisci un calendario globale impegnativo, gestendo incontri strategici attraverso diverse zone orarie About Our Client ## Il nostro cliente è un'azienda farmaceutica di proprietà privata che opera a livello internazionale con una presenza significativa nei principali mercati globali. Con sede in Svizzera, l'organizzazione sta attualmente vivendo una fase emozionante di crescita e trasformazione. Conosciuta per il suo approccio innovativo, la sua mentalità imprenditoriale e il suo impegno per l'eccellenza operativa, l'azienda offre un ambiente collaborativo e dinamico in cui i professionisti di alto livello possono avere un impatto significativo. Job Description ## • Gestisci e ottimizza continuamente un calendario esecutivo impegnativo e in evoluzione, coordinando incontri interni, appuntamenti esterni, attività relative al consiglio di amministrazione e impegni strategici chiave in diverse regioni e zone orarie. • Organizza e sovraintendi a piani di viaggio internazionale dettagliati, compresi voli, prenotazioni di hotel, requisiti di visto, trasporti di terra e misure di contingenza. Anticipa le sfide e assicurati che gli orari di viaggio funzionino in modo liscio ed efficiente. • Prepara agende quotidiane, materiali di briefing, documentazione di riunioni e informazioni di background rilevanti per supportare la presa di decisioni efficace. • Coordina incontri esecutivi e di leadership, compresa la preparazione dell'ordine del giorno, la logistica delle riunioni, la documentazione delle discussioni chiave e il follow-up sugli elementi di azione. • Stila, modifica e revisiona corrispondenza sensibile, presentazioni e rapporti mentre agisci come punto di contatto centrale per le comunicazioni esecutive. • Supporta e guida iniziative strategiche e progetti ad hoc, assicurandoti che i termini siano rispettati e gli obiettivi rimangano allineati con le priorità aziendali. • Sviluppa solide relazioni di lavoro con team interni e partner esterni per facilitare la collaborazione e la comunicazione efficienti. • Sovraintendi alle attività amministrative all'interno dell'ufficio del CEO, compresa la sorveglianza del budget, la coordinazione dei processi e il supporto cross-funzionale. The Successful Applicant ## Cerchiamo un Executive Assistant altamente professionale e flessibile con esperienza estensiva nel supporto di un CEO all'interno di un ambiente internazionale dinamico. Il tuo profilo: • Laurea in Amministrazione aziendale o qualificazione comparabile • Minimo 8 anni di esperienza nel supporto di leader di alto livello, ideale a livello di CEO, all'interno di un'organizzazione multinazionale • Solida esperienza nella gestione di calendari complessi e logistica di viaggio internazionale in diverse regioni • Capacità organizzative, di coordinamento e di gestione dei progetti eccezionali • Forte senso di discrezione, professionalità e intelligenza emotiva • Abilità fluente in inglese; lingue aggiuntive sarebbero vantaggiose • Proficienti avanzati con le applicazioni Microsoft Office e gli strumenti di collaborazione moderni • Approccio altamente proattivo, flessibile e orientato alla soluzione del lavoro What's on Offer ## • Un ruolo visibile e influente nel supporto della leadership esecutiva al più alto livello • Esposizione diretta alle decisioni aziendali strategiche all'interno di un'organizzazione globale • Un ambiente di lavoro coinvolgente, collaborativo e di supporto • Pacchetto salariale attraente e benefici completi • Ufficio con sede a Zug con opzioni di lavoro ibrido e requisiti di viaggio occasionali Per una discussione confidenziale riguardo a questa opportunità, si prega di inviare la propria candidatura utilizzando il link qui sotto. A causa del volume delle candidature, solo i candidati selezionati saranno contattati. Quote job ref JN-072026-7057639 Job Function Office & Management Support Specialisation Executive Assistant Industry Healthcare / Pharmaceutical Location Zug Contract Type Permanent Job Reference JN-072026-7057639