Sr. Executive Assistant to the CEO (m/f/d) 100%

• -Coordonner les voyages internationaux multi-étapes avec précision et prévoyance • Gérer un calendrier mondial exigeant, en organisant des réunions stratégiques à travers les fuseaux horaires À propos de notre client ## Notre client est une entreprise pharmaceutique privée opérant à l'international avec une présence significative sur les principaux marchés mondiaux. Basée en Suisse, l'organisation traverse actuellement une phase passionnante de croissance et de transformation. Connue pour son approche innovante, son esprit d'entreprise et son engagement en faveur de l'excellence opérationnelle, l'entreprise offre un environnement collaboratif et dynamique où les professionnels performants peuvent avoir un impact significatif. Description du poste ## • Gérer et optimiser en permanence un calendrier exécutif chargé et en évolution, en coordonnant les réunions internes, les rendez-vous externes, les activités liées au conseil d'administration et les engagements stratégiques clés à travers différentes régions et fuseaux horaires. • Organiser et superviser les plans de voyage internationaux détaillés, y compris les vols, les réservations d'hôtel, les exigences de visa, le transport terrestre et les mesures de contingence. Prévoir les défis et veiller à ce que les horaires de voyage fonctionnent de manière fluide et efficace. • Préparer les ordres du jour quotidiens, les documents de briefing, la documentation des réunions et les informations de contexte pertinentes pour soutenir la prise de décision efficace. • Coordonner les réunions exécutives et de leadership, y compris la préparation de l'ordre du jour, la logistique des réunions, la documentation des discussions clés et le suivi des éléments d'action. • Rédiger, modifier et réviser la correspondance sensible, les présentations et les rapports tout en agissant comme point de contact central pour les communications exécutives. • Soutenir et impulser des initiatives stratégiques et des projets ad hoc, en veillant à ce que les délais soient respectés et que les objectifs restent alignés sur les priorités commerciales. • Développer des relations de travail solides avec les équipes internes et les partenaires externes pour faciliter la collaboration et la communication efficaces. • Superviser les activités administratives au sein du bureau du CEO, y compris la surveillance du budget, la coordination des processus et le soutien interfonctionnel. Le candidat retenu ## Nous recherchons un assistant exécutif hautement professionnel et flexible avec une expérience approfondie dans le soutien d'un CEO dans un environnement international dynamique. Votre profil : • Diplôme en administration des affaires ou qualification comparable • Minimum 8 ans d'expérience dans le soutien aux dirigeants de niveau C, idéalement au niveau du CEO, au sein d'une organisation multinationale • Expérience solide dans la gestion de calendriers complexes et de logistique de voyage internationale à travers plusieurs régions • Capacités organisationnelles, de coordination et de gestion de projet exceptionnelles • Sens aigu de la discrétion, de la professionnalité et de l'intelligence émotionnelle • Compétences en anglais courant ; des langues supplémentaires seraient un atout • Maîtrise avancée des applications Microsoft Office et des outils de collaboration modernes • Approche de travail hautement proactive, flexible et axée sur les solutions Ce que nous offrons ## • Un rôle visible et influent pour soutenir le leadership exécutif au plus haut niveau • Exposition directe aux décisions commerciales stratégiques au sein d'une organisation mondiale • Un environnement de travail engageant, collaboratif et de soutien • Un package salarial attractif et des avantages complets • Emplacement du bureau à Zug avec des options de travail hybride et des exigences de voyage occasionnelles Pour une discussion confidentielle concernant cette opportunité, veuillez soumettre votre candidature en utilisant le lien ci-dessous. En raison du volume des candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Citer la référence du poste JN-072026-7057639 Fonction Office & Management Support Spécialisation Assistant exécutif Industrie Soins de santé / Pharmaceutique Emplacement Zug Type de contrat Permanent Référence du poste JN-072026-7057639