Gestore documentale in EMS

Descrizione del posto: Insieme, prepariamo il vostro futuro. SAMS Gestore documentale in EMS (H/F/D) Descrizione del posto: Insieme, prepariamo il vostro futuro. SAMSIC\-Emploi SA, leader nel suo settore di attività, è oggi la soluzione per la vostra ricerca di impiego nel settore terziario. Mandatati da uno dei nostri clienti, cerchiamo per una posizione di Gestore documentale. I vostri compiti principali: Assicurare la gestione documentale e l'archiviazione delle cartelle dei residenti, in formato cartaceo ed elettronico; Garantire la qualità amministrativa, la completezza e la conformità delle cartelle dei residenti; Sviluppare, implementare e far evolvere le regole di classificazione, la nomenclatura documentale e i piani di classificazione; Sorvegliare il rispetto delle esigenze legali, regolamentari e istituzionali in materia di conservazione dei documenti, riservatezza e protezione dei dati; Assicurare la tracciabilità, l'accessibilità e la sicurezza delle cartelle durante tutto il loro ciclo di vita; Effettuare controlli regolari della qualità documentale e assicurare il monitoraggio delle anomalie presso i servizi interessati; Consigliare e accompagnare i collaboratori del servizio nell'applicazione delle buone pratiche di gestione documentale; Partecipare alla digitalizzazione, all'ottimizzazione e al miglioramento continuo dei processi documentali; Elaborare e aggiornare le procedure, le direttive e gli strumenti relativi alla gestione documentale. \-\-\-\-\-\-\- Profilo ricercato: Profilo ricercato : Diploma HES, brevetto federale o formazione superiore in informazione documentale, archivistica, gestione documentale, records management o campo equivalente; In mancanza, formazione commerciale completata da una specializzazione riconosciuta in gestione documentale o archiviazione; Esperienza di 5 anni confermata nella gestione documentale, l'archiviazione o l'amministrazione documentale; Esperienza in una struttura sanitaria, un EMS, un'amministrazione pubblica o un environment soggetto a esigenze regolamentari, un plus; Eccellente padronanza dei principi di gestione documentale, di classificazione e di archiviazione; Buona conoscenza delle esigenze legali relative alla conservazione dei documenti e alla protezione dei dati (LPD/RGPD); Padronanza degli strumenti informatici; Capacità di redigere procedure e di implementare standard documentali; Eccellenti capacità di organizzazione, analisi e pianificazione; Grande rigore e senso dell'organizzazione; Spirito metodico e attenzione alla qualità; Senso di responsabilità e riservatezza; Spirito di iniziativa e orientamento al miglioramento continuo; Aptitudine a lavorare in modo autonomo pur collaborando efficacemente con interlocutori diversi; Buone competenze comunicative e senso del servizio. E se siete pronti/e ad affrontare questa sfida appassionante che offre belle prospettive, inviateci al più presto la vostra candidatura! NB : In assenza di risposta da parte nostra entro 15 giorni, si prega di considerare che non abbiamo selezionato la vostra pratica. Desidereremmo comunque conservare il vostro profilo per altre future opportunità. Il Gruppo Samsic è impegnato in un processo RSE. jpidd3ca896jm jpit0731jm jpiy26jm