Dokumentenmanager in EMS

Jobbeschreibung: Gemeinsam bereiten wir Ihre Zukunft vor. SAMS Dokumentenmanager in EMS (m/w/d) Jobbeschreibung: Gemeinsam bereiten wir Ihre Zukunft vor. SAMSIC\-Emploi SA, ein Branchenführer, ist heute die Lösung für Ihre Stellensuche im tertiären Bereich. Im Auftrag eines unserer Kunden suchen wir für eine Stelle als Dokumentenmanager. Ihre Hauptaufgaben: Sicherstellung der Dokumentenverwaltung und Archivierung der Bewohnerakten, sowohl in Papierform als auch elektronisch; Garantierung der administrativen Qualität, Vollständigkeit und Konformität der Bewohnerakten; Entwicklung, Umsetzung und Weiterentwicklung der Klassifizierungsregeln, der Dokumentennomenklatur und der Ablagepläne; Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und institutioneller Anforderungen in Bezug auf die Aufbewahrung von Dokumenten, Vertraulichkeit und Datenschutz; Gewährleistung der Rückverfolgbarkeit, Zugänglichkeit und Sicherheit der Akten während ihres gesamten Lebenszyklus; Durchführung regelmäßiger Kontrollen der Dokumentenqualität und Sicherstellung der Nachverfolgung von Anomalien bei den zuständigen Abteilungen; Beratung und Begleitung der Mitarbeitenden der Abteilung bei der Anwendung von Best Practices der Dokumentenverwaltung; Mitwirkung an der Digitalisierung, Optimierung und kontinuierlichen Verbesserung der Dokumentationsprozesse; Erstellung und Aktualisierung von Verfahren, Richtlinien und Werkzeugen im Zusammenhang mit der Dokumentenverwaltung. \-\-\-\-\-\-\- Gesuchtes Profil: Gesuchtes Profil: HES-Diplom, Bundesdiplom oder höhere Ausbildung in Dokumentationswesen, Archivwesen, Dokumentenmanagement, Records Management oder einem gleichwertigen Bereich; Andernfalls eine kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine anerkannte Spezialisierung in Dokumentenmanagement oder Archivierung; Bestätigte 5-jährige Erfahrung in der Dokumentenverwaltung, Archivierung oder Dokumentationsadministration; Erfahrung in einer Gesundheitseinrichtung, einem EMS, einer öffentlichen Verwaltung oder einem Umfeld, das regulatorischen Anforderungen unterliegt, ist ein Vorteil; Exzellente Beherrschung der Prinzipien der Dokumentenverwaltung, Klassifizierung und Archivierung; Gute Kenntnisse der gesetzlichen Anforderungen bezüglich der Aufbewahrung von Dokumenten und des Datenschutzes (LPD/RGPD); Sicherer Umgang mit Büroanwendungen; Fähigkeit, Verfahren zu verfassen und Dokumentationsstandards umzusetzen; Exzellente Organisations-, Analyse- und Planungsfähigkeiten; Hohe Genauigkeit und Organisationstalent; Methodische Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein; Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit; Initiative und Ausrichtung auf kontinuierliche Verbesserung; Fähigkeit, autonom zu arbeiten und gleichzeitig effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten; Gute Kommunikationsfähigkeiten und Dienstleistungsorientierung. Und wenn Sie bereit sind, diese spannende Herausforderung mit schönen Perspektiven anzunehmen, senden Sie uns so schnell wie möglich Ihre Bewerbung! NB: Wenn Sie innerhalb von 15 Tagen keine Antwort von uns erhalten, betrachten Sie dies bitte als Absage. Wir möchten Ihr Profil dennoch für andere zukünftige Möglichkeiten aufbewahren. Die Samsic Gruppe engagiert sich in einem CSR-Prozess. jpidd3ca896jm jpit0731jm jpiy26jm