Compliance Administrative Assistant

Ref 2579133 | Data: 16 Sept 2026

SPINEART SA

SPINEART è un'azienda privata di dispositivi medici con sede a Geneva, Svizzera, focalizzata sulla semplificazione dell'atto chirurgico progettando, sviluppando e promuovendo soluzioni sicure ed efficienti per i chirurghi spinali, i team della sala operatoria e i pazienti.

Vendendo in oltre 60 paesi, Spineart è un pioniere nel suo campo, avendo introdotto tecnologie uniche nei settori della Chirurgia Mininvasiva, Motion Preservation, Fusion, Biologics e Fracture Treatment.

Spineart commercializza un portafoglio completo che combina impianti sterili confezionati con codice a barre tracciabile con set di strumenti compatti, promuovendo così con orgoglio una maggiore sicurezza, efficienza dei costi e conformità in ospedale.

Il nostro successo dipende anche dal valore del nostro team. L'essere umano è al centro delle nostre preoccupazioni. Prestiamo

special particolare al nostro reclutamento per rendere Spineart un ottimo posto di lavoro.

Per noi, le soft skill sono importanti quanto le hard skill. Ciò che ci aspettiamo dai nostri dipendenti non è altro che un vero spirito di squadra, assistenza reciproca e autotrascendenza.

La nostra filosofia: Qualità, Innovazione, Semplicità

I nostri valori: Rispetto, Integrità, Orientamento alla soluzione

Ti appassiona il mantenimento dei più alti standard di conformità ed eccellenza amministrativa?
Vuoi unirti a un'azienda innovativa di dispositivi medici dove giocherai un ruolo chiave nel supporto ai processi regolatori, garantendo l'accuratezza della documentazione e mantenendo il nostro impegno per l'integrità?

Se sì, vieni a unirti al nostro team legale! Come

Compliance Administrative Assistant

Fornirai supporto amministrativo al dipartimento Legal & Compliance in tutte le attività relative alle interazioni con gli operatori sanitari (HCPs), inclusi contratti, rendicontazione della trasparenza e altri requisiti relativi alla conformità.

Le tue principali responsabilità saranno:

Gestione dei contratti

• Preparare, tracciare e archiviare contratti, inclusi accordi con consulenti, Non-Disclosure Agreements (NDAs), sponsorizzazioni, accordi di ospitalità, sovvenzioni e altri documenti correlati.
• Revisionare la documentazione di supporto per completezza e accuratezza prima dell'approvazione.
• Seguire i processi di esecuzione e firma dei contratti.

Trasparenza e conformità

• Preparare e presentare comunicazioni e depositi regolatori (CNOM, EPS, MDEON, Transparency reporting, ecc.).
• Raccogliere e mantenere le informazioni necessarie per soddisfare gli obblighi di rendicontazione della trasparenza.
• Monitorare e tracciare i file relativi alla conformità per garantire la completezza e la tempestività dell'elaborazione.

Gestione dei sistemi

• Inserire, aggiornare e mantenere le informazioni sui contratti e sulle terze parti all'interno del sistema Contract Lifecycle Management (CLM).

Supporto amministrativo

• Gestire le caselle di posta condivise di Legal & Compliance e Grants.
• Organizzare riunioni, prendere appunti durante le riunioni e redigere i verbali.
• Fornire supporto amministrativo generale al team di Compliance.

Il tuo profilo:

• Da 2 a 5 anni di esperienza in un ruolo di supporto amministrativo, preferibilmente nel settore dei dispositivi medici, farmaceutico, sanitario o altri settori regolamentati.
• Conoscenza avanzata delle applicazioni Microsoft Office;
• L'esperienza con un sistema Contract Lifecycle Management (CLM) è altamente desiderabile.
• Fluente in francese e inglese, con eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale.
• La conoscenza di una o più lingue europee aggiuntive è un plus.
• Eccellenti capacità organizzative e di follow-up.
• Forte attenzione ai dettagli e impegno per l'accuratezza.
• Mentalità proattiva e capacità di adattarsi a priorità che cambiano.
• Affidabile e capace di gestire le responsabilità in modo efficace.
• Discrezione professionale e forte rispetto della riservatezza.
• Capacità di lavorare indipendentemente e anche in collaborazione all'interno di un team.

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