Compliance Administrative Assistant

Ref 2579133 | Datum: 16 Sept 2026

SPINEART SA

SPINEART ist ein privates Medizintechnikunternehmen mit Sitz in Genf, Schweiz, das sich darauf konzentriert, den chirurgischen Eingriff zu vereinfachen, indem es sichere und effiziente Lösungen für Wirbelsäulenchirurgen, OP-Teams und Patienten entwirft, entwickelt und fördert.

Spineart vertreibt Produkte in über 60 Ländern und ist ein Pionier auf seinem Gebiet, da es einzigartige Technologien in den Bereichen minimalinvasive Chirurgie, Bewegungserhaltung, Fusion, Biologika und Frakturbehandlung eingeführt hat.

Spineart vermarktet ein vollständiges Portfolio, das rückverfolgbare, mit Barcode versehene, steril verpackte Implantate mit kompakten Instrumentensets kombiniert, und fördert so stolz eine höhere Sicherheit, Kosteneffizienz und Compliance im Krankenhaus.

Unser Erfolg hängt auch vom Wert unseres Teams ab. Der Mensch steht im Mittelpunkt unserer Anliegen. Wir legen besonderen Wert auf unsere Personalbeschaffung, um Spineart zu einem großartigen Arbeitsplatz zu machen.

Für uns sind Soft Skills ebenso wichtig wie Hard Skills. Was wir von unseren Mitarbeitern erwarten, ist nichts weniger als echter Teamgeist, gegenseitige Unterstützung und Selbstüberbietung.

Unsere Philosophie: Qualität, Innovation, Einfachheit

Unsere Werte: Respekt, Integrität, Lösungsorientierung

Sind Sie leidenschaftlich daran interessiert, die höchsten Standards in Bezug auf Compliance und administrative Exzellenz einzuhalten?
Möchten Sie einem innovativen Medizintechnikunternehmen beitreten, in dem Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung regulatorischer Prozesse, der Gewährleistung der Dokumentationsgenauigkeit und der Aufrechterhaltung unserer Verpflichtung zur Integrität spielen werden?

Wenn ja, kommen Sie zu unserem Rechtsteam! Als

Compliance Administrative Assistant

Sie werden die Abteilung Legal & Compliance bei allen Aktivitäten unterstützen, die mit der Interaktion mit medizinischem Fachpersonal (HCPs) zusammenhängen, einschließlich Verträgen, Transparenzberichterstattung und anderen compliance-bezogenen Anforderungen.

Ihre Hauptaufgaben werden sein:

Vertragsmanagement

• Vorbereitung, Nachverfolgung und Archivierung von Verträgen, einschließlich Beraterverträgen, Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs), Sponsoringverträgen, Hospitality-Vereinbarungen, Zuschüssen und anderen zugehörigen Dokumenten.
• Überprüfung der unterstützenden Dokumentation auf Vollständigkeit und Richtigkeit vor der Genehmigung.
• Nachverfolgung der Vertragsausführung und der Signaturprozesse.

Transparenz und Compliance

• Vorbereitung und Einreichung regulatorischer Offenlegungen und Meldungen (CNOM, EPS, MDEON, Transparenzberichterstattung usw.).
• Erfassung und Pflege der Informationen, die zur Erfüllung der Transparenzberichtspflichten erforderlich sind.
• Überwachung und Nachverfolgung von compliance-bezogenen Akten, um deren Vollständigkeit und eine rechtzeitige Bearbeitung sicherzustellen.

Systemmanagement

• Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Vertrags- und Drittanbieterinformationen im Contract Lifecycle Management (CLM) System.

Administrative Unterstützung

• Verwaltung der gemeinsamen Postfächer von Legal & Compliance und Grants.
• Organisation von Besprechungen, Erstellung von Notizen und Verfassen von Sitzungsprotokollen.
• Allgemeine administrative Unterstützung des Compliance-Teams.

Ihr Profil:

• 2 bis 5 Jahre Erfahrung in einer administrativen Unterstützungstätigkeit, vorzugsweise in der Medizintechnik-, Pharma-, Gesundheitsbranche oder anderen regulierten Branchen.
• Fortgeschrittene Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen;
• Erfahrung mit einem Contract Lifecycle Management (CLM) System ist sehr wünschenswert.
• Fließend in Französisch und Englisch, mit ausgezeichneten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten.
• Kenntnisse in einer oder mehreren weiteren europäischen Sprachen sind ein Plus.
• Exzellente Organisations- und Follow-up-Fähigkeiten.
• Hohe Detailgenauigkeit und Engagement für Präzision.
• Proaktive Denkweise und die Fähigkeit, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen.
• Zuverlässig und in der Lage, Verantwortlichkeiten effektiv zu managen.
• Professionelle Diskretion und starker Respekt für Vertraulichkeit.
• Fähigkeit zur selbstständigen sowie zur kollaborativen Arbeit innerhalb eines Teams.

Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten unter :

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