Assistant(e) Administratif(ve) Compliance

Réf 2579133 | Date: 16 Sept 2026

SPINEART SA

SPINEART est une société privée de dispositifs médicaux basée à Genève, en Suisse, dont l'objectif est de simplifier l'acte chirurgical en concevant, développant et promouvant des solutions sûres et efficaces pour les chirurgiens du rachis, les équipes de blocs opératoires et les patients.

Vendue dans plus de 60 pays, Spineart est un pionnier dans son domaine, ayant introduit des technologies uniques dans les domaines de la chirurgie mini-invasive, de la préservation du mouvement, de la fusion, de la biologie et du traitement des fractures.

Spineart commercialise un portefeuille complet combinant des implants stériles emballés avec code-barres traçables et des sets d'instruments compacts, promouvant ainsi avec fierté une sécurité, une rentabilité et une conformité accrues à l'hôpital.

Notre succès dépend également de la valeur de notre équipe. L'être humain est au centre de nos préoccupations. Nous accordons une attention particulière à notre recrutement pour faire de Spineart un excellent lieu de travail.

Pour nous, les soft skills sont aussi importants que les hard skills. Ce que nous attendons de nos employés n'est rien de moins qu'un véritable esprit d'équipe, de l'entraide et le dépassement de soi.

Notre philosophie : Qualité, Innovation, Simplicité

Nos valeurs : Respect, Intégrité, Orientation solution

Êtes-vous passionné(e) par le maintien des normes les plus élevées de conformité et d'excellence administrative ?
Souhaitez-vous rejoindre une entreprise de dispositifs médicaux innovante où vous jouerez un rôle clé dans le soutien des processus réglementaires, la garantie de l'exactitude de la documentation et le maintien de notre engagement envers l'intégrité ?

Si oui, venez rejoindre notre équipe juridique ! En tant qu'

Assistant(e) Administratif(ve) Compliance

Vous apporterez un soutien administratif au département Legal & Compliance dans toutes les activités liées aux interactions avec les professionnels de santé (HCPs), y compris les contrats, le reporting de transparence et autres exigences liées à la conformité.

Vos principales responsabilités seront :

Gestion des contrats

• Préparer, suivre et archiver les contrats, y compris les accords de consultants, les accords de non-divulgation (NDA), les parrainages, les accords d'hospitalité, les subventions et autres documents connexes.
• Examiner la documentation justificative pour en vérifier l'exhaustivité et l'exactitude avant approbation.
• Assurer le suivi de l'exécution des contrats et des processus de signature.

Transparence et conformité

• Préparer et soumettre les divulgations et les dépôts réglementaires (CNOM, EPS, MDEON, Transparency reporting, etc.).
• Collecter et maintenir les informations requises pour répondre aux obligations de reporting de transparence.
• Surveiller et suivre les dossiers liés à la conformité pour garantir leur exhaustivité et leur traitement en temps opportun.

Gestion des systèmes

• Saisir, mettre à jour et maintenir les informations relatives aux contrats et aux tiers dans le système de gestion du cycle de vie des contrats (CLM).

Soutien administratif

• Gérer les boîtes de réception partagées de Legal & Compliance et des Grants.
• Organiser des réunions, prendre des notes de réunion et rédiger des comptes rendus.
• Fournir un soutien administratif général à l'équipe Compliance.

Votre profil :

• 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif, de préférence dans le secteur des dispositifs médicaux, pharmaceutiques, de la santé ou d'autres industries réglementées.
• Maîtrise avancée des applications Microsoft Office ;
• Une expérience avec un système de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) est fortement souhaitable.
• Maîtrise du français et de l'anglais, avec d'excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• La maîtrise d'une ou plusieurs autres langues européennes est un plus.
• Excellentes capacités d'organisation et de suivi.
• Grande attention aux détails et engagement envers l'exactitude.
• État d'esprit proactif et capacité à s'adapter aux changements de priorités.
• Fiable et capable de gérer les responsabilités efficacement.
• Discrétion professionnelle et grand respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler de manière indépendante ainsi qu'en collaboration au sein d'une équipe.

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature à :

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