Executive Assistant

Executive Assistant (Deutsch/Englisch) Si sente nel suo elemento quando si occupa di organizzare, coordinare e assicurarsi che tutto funzioni senza intoppi dietro le quinte? Per la nostra cliente cerchiamo una personalità che, con lungimiranza, discrezione e un marcato talento organizzativo, gestisca professionalmente la quotidianità della direzione. In questa versatile funzione di fiducia, lavorerà a stretto contatto con il management, manterrà la visione d'insieme anche in un ambiente dinamico e assumerà responsabilità in un contesto lavorativo internazionale. Executive Assistant (Deutsch/Englisch) I Suoi compiti Lei supporterà la direzione in tutte le questioni organizzative e amministrative e garantirà un regolare svolgimento delle attività quotidiane Lei coordinerà appuntamenti, riunioni nonché viaggi d'affari nazionali e internazionali, mantenendo in ogni momento d'occhio priorità, scadenze e pendenze Lei preparerà presentazioni, rapporti e basi decisionali e si occuperà della preparazione professionale della documentazione per il management Lei si occuperà della corrispondenza, coordinerà i contatti interni ed esterni e supporterà progetti trasversali tra i vari settori Lei ottimizzerà i processi amministrativi e contribuirà attivamente con il Suo modo di lavorare strutturato e lungimirante alla quotidianità della direzione Il Suo profilo Formazione commerciale di base e un perfezionamento nel management assistenziale, d'ufficio o aziendale Pluriennale esperienza professionale come Executive Assistant, assistente della direzione o in una funzione comparabile Ottime conoscenze del tedesco e dell'inglese, sia scritto che orale Padronanza sicura delle comuni applicazioni MS-Office e un'elevata affinità con gli strumenti digitali Personalità discreta, sicura di sé e orientata al servizio, con un modo di lavorare indipendente, lungimirante e strutturato Cosa può aspettarsi Una posizione di fiducia varia con collaborazione diretta a livello di management Un ambiente internazionale con compiti versatili e interessanti interfacce Molta responsabilità individuale e la possibilità di contribuire attivamente al successo dell'azienda Condizioni di lavoro moderne, brevi percorsi decisionali e un ambiente di lavoro professionale Condizioni di impiego attrattive e un team collegiale che attribuisce valore alla collaborazione e al supporto reciproco Apprezza un ambiente impegnativo, pensa in modo lungimirante e mantiene la visione d'insieme anche quando convergono molti fili? Anuschka Gwada attende con piacere la Sua candidatura tramite il pulsante "Candidati". jpide56fcd2jm jit0831jm jiy26jm