Executive Assistant

Executive Assistant (Deutsch/Englisch) Vous êtes dans votre élément lorsque vous organisez, coordonnez et veillez en coulisses à ce que tout fonctionne sans accroc ? Pour notre mandante, nous recherchons une personnalité qui, avec vision, discrétion et un talent organisationnel marqué, gère professionnellement le quotidien de la direction. Dans cette fonction de confiance polyvalente, vous travaillez en étroite collaboration avec le management, gardez une vue d'ensemble même dans un environnement dynamique et assumez des responsabilités dans un environnement de travail international. Executive Assistant (Deutsch/Englisch) Vos tâches Vous soutenez la direction dans tous les aspects organisationnels et administratifs et assurez le bon déroulement des activités quotidiennes Vous coordonnez les rendez-vous, les réunions ainsi que les voyages d'affaires nationaux et internationaux, tout en gardant à l'esprit les priorités, les échéances et les tâches en suspens à tout moment Vous créez des présentations, des rapports et des bases de décision et préparez les documents de gestion de manière professionnelle Vous prenez en charge la correspondance, coordonnez les interlocuteurs internes et externes et soutenez les projets transversaux Vous optimisez les processus administratifs et apportez activement votre méthode de travail structurée et prévoyante au quotidien de la direction Votre profil Formation commerciale de base ainsi qu'une formation continue en assistanat, office ou business management Plusieurs années d'expérience professionnelle en tant qu'Executive Assistant, assistant de direction ou dans une fonction comparable Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit Maîtrise sûre des applications MS Office courantes ainsi qu'une haute affinité pour les outils numériques Personnalité discrète, souveraine et orientée service avec une méthode de travail autonome, prévoyante et structurée Ce qui vous attend Un poste de confiance varié avec une collaboration directe au niveau du management Un environnement international avec des tâches polyvalentes et des interfaces passionnantes Beaucoup de responsabilité individuelle ainsi que la possibilité de contribuer activement au succès de l'entreprise Des conditions de travail modernes, des processus de décision courts et un environnement de travail professionnel Des conditions d'engagement attractives et une équipe collégiale qui accorde de l'importance à la collaboration et au soutien mutuel Vous appréciez un environnement exigeant, pensez de manière prévoyante et gardez la vue d'ensemble même lorsque de nombreux fils convergent ? Anuschka Gwada se réjouit de votre candidature via le bouton postuler. jpide56fcd2jm jit0831jm jiy26jm