Receptionist/in con compiti amministrativi 100% (m/f/d)

• Receptionist/in con compiti amministrativi 100% • Posizione Try & Hire di 6 mesi About Our Client ## Il nostro cliente è un'azienda consolidata, quotata in borsa, con una forte presenza nel mercato europeo. Dalla sede principale di Zürich vengono coordinate e gestite numerose attività commerciali. Per rafforzare il team cerchiamo una personalità orientata al servizio, comunicativa e organizzata, che assuma una combinazione varia di compiti di ricezione e amministrazione. Job Description ## Reception & Guest Services • Accoglienza professionale e assistenza di visitatori, clienti e partner commerciali presso la sede principale di Zürich • Primo punto di contatto per contatti interni ed esterni alla reception e al telefono • Organizzazione e preparazione di sale riunioni e incontri • Gestione dell'area hospitality e caffè interna, nonché preparazione di bevande calde per ospiti e collaboratori • Garanzia di un aspetto professionale e accogliente dell'area reception • Supporto in compiti generali di office management e coordinamento delle attività quotidiane dell'ufficio Administrative & Back Office Support • Gestione della corrispondenza generale e supporto nei processi amministrativi • Gestione e manutenzione di database, liste di contatti e sistemi interni • Supporto nella creazione, formattazione ed elaborazione di documenti e presentazioni • Coordinamento di appuntamenti e supporto organizzativo per vari reparti specialistici • Collaborazione con ordini, elaborazione fatture e altri processi amministrativi • Supporto in progetti intersettoriali e compiti generali di back-office • Stretta collaborazione con diversi interlocutori interni e fornitori esterni The Successful Applicant ## • Formazione commerciale completata o qualifica comparabile • Prima esperienza professionale nella ricezione, nell'amministrazione, nel servizio clienti o in una funzione simile • Ottima conoscenza del tedesco e buone conoscenze di inglese o francese, sia orale che scritta • Uso sicuro delle comuni applicazioni Microsoft Office • Comportamento cordiale, professionale e rappresentativo • Elevata orientamento al servizio e piacere nel contatto con diversi gruppi di interesse • Talento organizzativo e modo di lavorare indipendente e strutturato • Affidabilità, flessibilità e capacità di lavorare in team • Interesse per un'attività varia con componenti di front e back office What's on Offer ## • Posizione varia con l'ideale combinazione di ricezione, hospitality e amministrazione • Modello di lavoro rotante con cambio regolare tra front office e back office • Ambiente di lavoro moderno presso la sede principale • Orari di lavoro chiari e fissi per una buona pianificabilità della quotidianità lavorativa • Possibilità di una prospettiva a lungo termine dopo una fase Try-&-Hire riuscita • Posto di lavoro situato centralmente con infrastrutture moderne Quote job ref JN-082026-7077759 Job Function Office & Management Support Specialisation Receptionist Industry Property Where Bülach Contract Type Interim Job Reference JN-082026-7077759