Réceptionniste avec tâches administratives 100% (m/f/d)

• Réceptionniste avec tâches administratives 100% • Poste Try & Hire de 6 mois About Our Client ## Notre client est une entreprise établie, cotée en bourse, avec une forte présence sur le marché européen. De son siège social à Zürich, de nombreuses activités commerciales sont coordonnées et pilotées. Pour renforcer l'équipe, nous recherchons une personnalité orientée service, communicative et organisée, qui assumera une combinaison variée de tâches de réception et d'administration. Job Description ## Reception & Guest Services • Accueil professionnel et prise en charge des visiteurs, clients et partenaires commerciaux au siège social à Zürich • Premier point de contact pour les relations internes et externes à la réception ainsi qu'au téléphone • Organisation et préparation des salles de réunion et des entretiens • Gestion de l'espace hospitalité et café interne ainsi que la préparation de boissons chaudes pour les invités et les collaborateurs • Garantie d'une apparence professionnelle et accueillante de la zone de réception • Soutien aux tâches générales de gestion de bureau (office management) et à la coordination de l'exploitation quotidienne du bureau Administrative & Back Office Support • Traitement de la correspondance générale ainsi que soutien aux processus administratifs • Gestion et entretien des bases de données, des listes de contacts et des systèmes internes • Soutien à la création, au formatage et au traitement de documents et de présentations • Coordination des rendez-vous ainsi que soutien organisationnel de différents départements spécialisés • Aide aux commandes, au traitement des factures et autres processus administratifs • Soutien aux projets transversaux et aux tâches générales de back-office • Collaboration étroite avec différents interlocuteurs internes et prestataires de services externes The Successful Applicant ## • Formation commerciale achevée ou qualification comparable • Première expérience professionnelle à la réception, dans l'administration, le service client ou une fonction similaire • Excellentes connaissances de l'allemand ainsi que de bonnes connaissances de l'anglais ou du français, à l'oral et à l'écrit • Utilisation sûre des applications Microsoft Office courantes • Présentation amicale, professionnelle et représentative • Sens élevé du service et plaisir du contact avec différents groupes de parties prenantes • Talent d'organisation ainsi qu'une méthode de travail autonome et structurée • Fiabilité, flexibilité et esprit d'équipe • Intérêt pour une activité variée avec des parts de front-office et de back-office What's on Offer ## • Poste varié avec la combinaison idéale entre réception, hospitalité et administration • Modèle de travail rotatif avec un changement régulier entre le Front Office et le Back Office • Environnement de travail moderne au siège social • Horaires de travail clairs et fixes pour une bonne planification du quotidien professionnel • Possibilité d'une perspective à long terme après une phase de Try-&-Hire réussie • Lieu de travail central avec une infrastructure moderne Quote job ref JN-082026-7077759 Job Function Office & Management Support Specialisation Receptionist Industry Property Where Bülach Contract Type Interim Job Reference JN-082026-7077759