Assistenza Direzione & Eventi, 100 %

Die Produktionsbude è un'agenzia di eventi che dal 2018 concepisce e realizza progetti in tutta la Svizzera come general contractor per i clienti o come organizzatore. Cerchiamo un/ Assistenza Direzione & Eventi 100 % Luogo di lavoro: Winterthur Percentuale: 100 % Inizio: Subito o previo accordo Obiettivo della posizione L'assistenza alla direzione supporta la direzione in modo completo nell'attività quotidiana operativa e organizzativa. Si assicura di flussi amministrativi senza intoppi, accompagna i progetti dalla concezione all'attuazione e assume un ruolo attivo nella pianificazione e nello svolgimento degli eventi. La posizione è adatta a una personalità autonoma, flessibile e orientata alle soluzioni, che ama assumersi responsabilità, collabora attivamente e mantiene la visione d'insieme anche in un ambiente dinamico. Compiti principali e responsabilità • Gestione autonoma di compiti amministrativi e organizzativi • Supporto e sollievo alla direzione nell'attività quotidiana • Collaborazione alla concezione, pianificazione e attuazione di progetti • Coordinamento di appuntamenti, compiti, informazioni e processi interni • Creazione ed elaborazione di corrispondenza, documenti e presentazioni • Preparazione e debriefing di riunioni • Contributo attivo con idee proprie e sviluppo di concetti esistenti • Supporto in questioni organizzative e operative • Collaborazione attiva nella preparazione, esecuzione e debriefing di eventi • Comunicazione e coordinamento con interlocutori interni ed esterni • Garantire un'esecuzione professionale e puntuale dei compiti affidati I settori di supporto ai progetti, sviluppo di idee e collaborazione attiva agli eventi corrispondono direttamente al profilo dei compiti del bando originale.  Requisiti *Requisiti professionali* • Ottime conoscenze informatiche • Tedesco eccellente, sia scritto che orale • Esperienza nel settore amministrativo e organizzativo è un vantaggio • Esperienza nel settore degli eventi è un vantaggio *Requisiti personali* • Metodo di lavoro strutturato e autonomo • Elevata capacità organizzativa • Affidabilità e senso di responsabilità • Flessibilità riguardo agli orari di lavoro e ai compiti • Iniziativa personale e pensiero orientato alle soluzioni • Piacere di proporre idee e assumersi responsabilità • Resilienza e capacità di mantenere la visione d'insieme anche con più compiti paralleli • Personalità orientata al team e comunicativa Il bando sottolinea in particolare un metodo di lavoro strutturato e autonomo, nonché la flessibilità degli orari di lavoro e dei compiti.  Competenze e autorità decisionali L'assistenza alla direzione svolge i compiti affidati in modo autonomo entro l'ambito di responsabilità concordato. Coordina temi operativi, prepara basi decisionali e coordina i fatti rilevanti con la direzione se necessario. Nei progetti e negli eventi, assume responsabilità propria in aree specifiche definite e garantisce la loro attuazione puntuale. Collaborazione / Interfacce Il/la titolare della posizione lavora in particolare con: • Direzione • Collaboratori interni e team di progetto • Clienti e partner commerciali • Fornitori e prestatori di servizi • Partner e aziende del settore degli eventi Offriamo • Una quotidianità d'ufficio varia • Un posto di lavoro attraente a Winterthur • 5 settimane di vacanza • Accesso a una vasta rete di rinomate aziende del settore degli eventi • Collaborazione a progetti ed eventi diversificati • Spazio di manovra creativo e la possibilità di proporre idee proprie Questi benefici sono parte integrante del bando esistente.  Criteri di successo della posizione Il/la titolare della posizione ha successo se i compiti amministrativi e organizzativi vengono svolti in modo affidabile e autonomo, la direzione riceve un sollievo tangibile, i progetti procedono nei tempi previsti e gli eventi sono supportati professionalmente. Allo stesso modo importanti sono l'iniziativa personale, la flessibilità e un'elevata qualità nella comunicazione interna ed esterna. Contatto: info@produktionsbude.ch Winterthur Impiego a tempo indeterminato CHF50'000 - 70'000 CHF Pubblicato il 10.08.2026